Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams. Darbo aprašymas
Nepaisant to, kad direktoriaus pavaduotojo bendriesiems reikalams pareigybės esmė ne visiems aiški, šiam specialistui skiriamos rimtos pareigos, kurių kokybė priklauso nuo visos įmonės veiklos rezultatų.
Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams: kas priimtas eiti šias pareigas?
Rinkdamiesi darbuotoją šioms pareigoms, būtinai pasidomėkite jo tinkamumu šiuos reikalavimus:
- Darbo patirtis vadovaujančiose pareigose turi būti ne mažesnė kaip treji metai;
- Būtinas aukštasis profesinis išsilavinimas;
- privalomos norminių aktų, reglamentuojančių įmonių administracinius ir ekonominius klausimus bei darbo teisę, išmanymas;
- įmonės ekonomikos, darbo apsaugos, darbo procesų valdymo ir organizavimo pagrindų išmanymas;
- derybiniai įgūdžiai;
- dalyvavimo konkursuose praktika.
Priimant darbuotoją į direktoriaus pavaduotojo pareigas bendriems klausimams spręsti pirmenybė teikiama tiems kandidatams, kurie ne tik atitinka nurodytą reikalavimų sąrašą, bet ir išmano įmonės bei jos šakos specifiką.
Nepaisant to, kad bendrieji įmonių gamybos ir ekonominės veiklos klausimai daugelyje pramonės šakų yra panašūs, pramonės specifika vis dar randa juose savo atspindį. O šių niuansų išmanymas yra būtinybė normaliam įmonės funkcionavimui.
Vaidmenys ir pareigos
Direktoriaus pavaduotojui, atsakingam už bendruosius klausimus, pavedama: pareigas, Kaip:
Tai yra pagrindinės pareigos, kurios, priklausomai nuo įmonės šakos, gali būti papildytos specialiomis nuostatomis.
Šių pareigų vykdymas yra pagrindas direktoriaus pavaduotojui bendriesiems reikalams visapusiškai vykdyti savo pareigas. funkcijas:
- dalyvavimas sudarant sutartis ir jų tikslaus, visapusiško ir savalaikio vykdymo kontrolė;
- įmonės ekonominių santykių plėtra;
- Įmonės materialiojo ir nematerialiojo turto saugos kontrolė;
- sukurti normalias ir saugias darbo sąlygas pavaldiems darbuotojams;
- stebėti, kaip laikomasi darbo apsaugos teisės aktų standartų.
Be šio direktoriaus pavaduotojo bendriesiems reikalams funkcijų sąrašo, įmonės veiklos srityje gali būti numatytos ir konkrečios funkcijos. Bet konkretaus specialisto teisės ir pareigos, nepaisant jo darbo srities, yra vienodos.
Jei dar neužregistravote organizacijos, tada lengviausias būdas Tai galima padaryti naudojantis internetinėmis paslaugomis, kurios padės nemokamai sugeneruoti visus reikalingus dokumentus: Jei jau turite organizaciją ir galvojate, kaip supaprastinti ir automatizuoti apskaitą bei ataskaitų teikimą, tuomet į pagalbą ateis šios internetinės paslaugos ir visiškai pakeis buhalterį Jūsų įmonėje ir sutaupys daug pinigų bei laiko. Visos ataskaitos generuojamos automatiškai, pasirašomos elektroniniu būdu ir automatiškai siunčiamos internetu. Tai idealiai tinka individualiems verslininkams ar LLC, naudojantiems supaprastintą mokesčių sistemą, UTII, PSN, TS, OSNO.
Viskas vyksta keliais paspaudimais, be eilių ir streso. Išbandykite ir būsite nustebinti kaip lengva pasidarė!
Teisės ir pareigos
Direktoriaus pavaduotojo pareigų specialistė, sprendžianti bendruosius klausimus, turi teisę:
Šios pareigos specialistas atsakingas:
- už visišką pareigų, nurodytų jo pareigybės aprašyme, nepaisymą ar netinkamą atlikimą - pagal Rusijos Federacijos darbo įstatymus;
- už nusikaltimus, padarytus einant savo pareigas - pagal Rusijos civilinių, baudžiamųjų ar administracinių įstatymų nustatytas normas;
- už padarytą materialinę žalą - neviršijant Rusijos Federacijos civilinių, darbo ir (ar) baudžiamųjų įstatymų nustatytų ribų.
Pareigybės pramonės specifika
Pramonės specifika turi įtakos ne tik įmonės veiklai, bet ir jos darbuotojų, įskaitant vadovaujančias pareigas, pareigoms.
Todėl direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams, dirbantis:
Tačiau bendrųjų įmonės veiklos klausimų stebėjimo specialisto pozicijoje atsispindi ne tik pramonės specifika, bet ir pačių klausimų specifika.
Pozicijos niuansai pagal darbo sritį
Bendrųjų klausimų, susijusių su įmonės veikla, apimtis priklauso nuo pačios įmonės dydžio. Šiuo atžvilgiu gali būti direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams paskirta spręsti įvairias problemas, Pavyzdžiui:
Kokios turėtų būti įmonės vadovų pareigos, aprašyta šiame vaizdo įraše:
pritariu
UAB "___________" generalinis direktorius
___________________________________
"__" ________ 201_
Direktoriaus pavaduotojo bendriesiems reikalams pareigybės aprašymas
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams priklauso vadovų kategorijai.
2. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams į darbą priimamas ir atleidžiamas įmonės generalinio direktoriaus įsakymu.
3. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams tiesiogiai pavaldus generaliniam direktoriui.
4. Savo darbe vadovaujasi Rusijos teisės aktais, AB „___________________“ priimtomis Bendrosiomis nuostatomis ir šiuo direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymu.
5. Į direktoriaus pavaduotojo bendriesiems klausimams pareigas skiriami asmenys, turintys aukštąjį profesinį išsilavinimą ir ne mažesnį kaip 1 metų darbo stažą.
6. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams turi žinoti:
6.1. Ekonomikos pagrindai, gamybos, darbo ir vadybos organizavimas.
6.2.
6.3. Darbo saugos, saugos, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos taisyklės.
6.4. Įstatyminiai ir norminiai teisės aktai, reglamentuojantys įmonės gamybinę, ūkinę ir finansinę-ūkinę veiklą, federalinės, regioninės ir vietos valdžios institucijų ir valdymo nutarimai, apibrėžiantys prioritetines ūkio ir atitinkamos pramonės plėtros kryptis.
6.5. Kitų organų metodinė ir norminė medžiaga apie įmonės veiklą.
6.6. Įmonės profilis, specializacija ir ypatumai.
6.7. Mokesčių ir aplinkosaugos teisės aktai.
6.8. Įmonės gamybinės, ūkinės ir finansinės bei ūkinės veiklos verslo planų rengimo ir derinimo tvarka.
6.9. Verslo valdymo ir įmonės valdymo rinkos metodai.
6.10. Ūkinių finansinių sutarčių sudarymo ir vykdymo tvarka.
6.11. Įmonės ekonomikos ir finansų valdymas.
6.12. Gamybos ir darbo organizavimas.
6.13. Pramonės tarifinių sutarčių, kolektyvinių sutarčių rengimo ir sudarymo bei socialinių ir darbo santykių reguliavimo tvarka.
6.14. Darbo teisės aktai.
7. Generalinio direktoriaus pavaduotojo bendriesiems klausimams (liga, atostogos, komandiruotė ir kt.) nesant, jo pareigas atlieka nustatyta tvarka paskirtas asmuo, atsakingas už tinkamą jų vykdymą.
FUNKCIJOS
1. Įmonės veiklos išorės ir vidaus saugumo kontrolės užtikrinimas.
2. Įmonės nuostolių prevencija arba maksimalus sumažinimas.
DARBO PAREIGOS
Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams privalo:
1. Organizuoti grynųjų pinigų judėjimą ir surinkimą, užtikrinant šių procesų saugumą.
2. Organizuoti samdomų asmenų patikrinimą jų galimų sąsajų su nusikalstamomis struktūromis ir konkurentais požiūriu.
3. Atlikti periodinius įmonės darbuotojų patikrinimus jų galimų sąsajų su nusikalstamomis struktūromis ar konkurentais požiūriu, kartu užtikrinant reikiamą konfidencialumą. Pirmuoju personalo tarnybos ir generalinio direktoriaus prašymu atlikti patikrinimą.
4. Suorganizuoti visų organizacijų, su kuriomis pirmą kartą planuojama dirbti su prekybos paskolos teikimu, patikrinimą.
5. Nuolat stebėti ir analizuoti prekybinių paskolų būklę ir organizacijų, gaunančių produktus pagal prekybinį kreditą, mokumą.
6. Nedelsiant informuoti generalinį direktorių ir atitinkamo padalinio vadovą apie įmonės vartotojų organizacijų nuostatų pasikeitimus, dėl kurių gali atsirasti materialinių nuostatų iš įmonės pusės.
7. Generalinio direktoriaus teikimu tikrinti kitas organizacijas ir asmenis.
8. Tiesiogiai dalyvaukite sudarant visas įmonės atsargas.
9. Stebėti visus darbo etapus su atsiskaitymu už siuntą grynaisiais šio proceso saugumo požiūriu.
10. Nedelsiant informuoti generalinį direktorių apie situacijas, dėl kurių įmonė gali patirti materialinių nuostolių. Atsiradus situacijoms, kurios gali sukelti didelių materialinių nuostolių arba kelti pavojų darbuotojų gyvybei ir sveikatai, nedelsdami praneškite ūkinės apsaugos tarnybai.
11. Ekonominės apsaugos tarnybos pavedimu vykdyti veiklą įmonės interesams regione užtikrinti, savo veiksmus derinant su generaliniu direktoriumi.
12. Jei kyla įtarimų dėl įmonės vadovų piktnaudžiavimo, kelkite klausimą dėl įmonės perkėlimo į probleminių kategoriją saugumo požiūriu. Įmonės perkėlimas į probleminių kategoriją gali būti atliekamas patikrinimo (audito) pasirengimo ir atlikimo bei jo rezultatų apibendrinimo laikotarpiui, bet ne ilgiau kaip mėnesiui.
13. Vykdyti savaitinį savo darbo planavimą, planą derinant su VVD vadovu ar jo pavaduotoju visa apimtimi ir įmonės generaliniu direktoriumi įprasto įmonės darbo atžvilgiu. Kasdien teikti SEB ir generaliniam direktoriui SEB patvirtintos formos planą atitinkančias ataskaitas.
14. Nedelsdami kreiptis į skyrių, kuriame susidarė ekstremali situacija, susijusi su galimais įmonės materialiniais nuostoliais ar jos darbuotojų saugumu. Imtis skubių ir profesionalių veiksmų, siekiant sumažinti galimus įmonės materialinius nuostolius ir užtikrinti įmonės darbuotojų saugumą.
15. Ginti įmonės interesus išorės organizacijose ūkinės apsaugos tarnybos ir įmonės generalinio direktoriaus pavedimu (susitarus su Ūkio apsaugos tarnyba).
16. Bendraudamas su įmonės darbuotojais ir klientais užtikrinti visuotinai pripažintus etikos standartus, užkirsti kelią korporatyvinės komunikacijos standartų pažeidimams atliekant veiksmus, susijusius su tarnybinių pareigų atlikimu.
17. Sprendžiant iškilusius klausimus, siekti konstruktyvaus bendradarbiavimo su generaliniu direktoriumi ir atskiromis tarnybomis bei padaliniais, prisidėti prie teigiamos įmonės korporatyvinės dvasios kūrimo ir plėtros.
18. Dalyvaukite bet kuriuose įmonės darbuotojams skirtuose renginiuose.
19. Susidarius prieštaringai situacijai su įmonės generaliniu direktoriumi ar darbuotojais, imtis visų priemonių, kad ginčytina situacija įmonės viduje būtų išspręsta kuo greičiau. Jeigu nepavyksta išspręsti įmonės viduje, perduoti klausimą tvirtinti ir spręsti SEB vadovui.
20. Informuoti generalinį direktorių ir skyrių vedėjus apie nustatytus pavaldinių netinkamų veiksmų faktus, kad būtų laiku imtis taisomųjų veiksmų.
21. Žinoti įmonės dokumentų srauto, ataskaitų teikimo, programinės įrangos produktų ir gamybos ciklo taisykles.
22. Susipažinti su įmonės vadovybės siunčiamais nurodymais, įsakymais, informaciniais pranešimais.
23. SEB vardu atlikti kitus veiksmus, neprieštaraujančius Rusijos teisės aktams ir aukščiau nurodytiems pareigybės aprašymo punktams.
TEISĖS
1. Turi teisę teikti siūlymus organizuoti neplaninius įmonės patikrinimus ir auditus, kilus įtarimams dėl įmonės vadovybės neteisėtų veiksmų arba esant piktnaudžiavimams įmonėje.
2. Veikti įmonės vardu, siekiant gauti generalinio direktoriaus įgaliojimus sprendžiant klausimus, kylančius dirbant atitinkamose reguliavimo institucijose.
3. Dalyvauti visuose įmonės ar atskirų padalinių susirinkimuose, jei reikia perteikti įmonės darbuotojams informaciją, tiesiogiai susijusią su verslo saugumo užtikrinimu.
4. Teikti pasiūlymus dėl esamos darbo su klientais, materialinių vertybių saugojimo, perkėlimo ir perdavimo tvarkos pakeitimų, siekiant padidinti šių procesų saugumą.
5. Atlikti įmonės darbuotojų apklausą apie darbo su klientais, materialinio turto saugojimo, pervežimo ir perdavimo tvarką, siekiant nustatyti galimas šių procesų saugumo problemas.
6. Stebėti bet kokius lėšų judėjimo ir pervedimo įmonėje ir bendrovės sandorio šalių etapus, siekiant nustatyti galimus piktnaudžiavimo atvejus, kartu užtikrinant, kur reikia, konfidencialumą ir teisingumą, pakankamą esamoms pelningoms partnerystėms išlaikyti.
7. Atlikti atrankines materialinių vertybių inventorizacijas, laikantis priimtų taisyklių, skatinančių rezultatų teisingumą ir užkertančias kelią įmonės materialiniams nuostoliams.
8. Naudotis padalinių, padalinių paslaugomis, įmonės paslaugomis pagal jų funkcines užduotis, taip pat organizacijų, su kuriomis įmonė yra sudariusi bendradarbiavimo sutartį, paslaugomis.
9. Iškelti klausimą dėl įrangos, tarnybinėms pareigoms atlikti reikalingos programinės įrangos ir kitų su profesine veikla susijusių išlaidų įsigijimo.
10. Pasirašykite ir patvirtinkite dokumentus pagal savo kompetenciją.
11. Reikalauti, kad generalinis direktorius padėtų atlikti jam pavestas tarnybines pareigas ir suteiktas teises.
12. Teikti siūlymus svarstyti įmonės vadovybei, siekiant pagerinti įmonės veiklos efektyvumą, tobulinti darbo metodus ir struktūrinių padalinių veiklos trūkumus.
13. Nustatyta tvarka dalyvauti sprendžiant klausimus dėl personalo atrankos, atlygio už sėkmingą darbą, taip pat drausminių nuobaudų skyrimo. Teikti pasiūlymus generaliniam direktoriui dėl TSC etatų ir asmeninio personalo.
14. Teikti siūlymus generaliniam direktoriui dėl darbo, susijusio su šiame pareigybės aprašyme numatytomis direktoriaus pavaduotojo pareigomis, tobulinimo.
ATSAKOMYBĖ
Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams yra atsakingas už:
1. Už netinkamą savo pareigų, numatytų šiame direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašyme, atlikimą ar nevykdymą – neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatytų ribų.
2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą – neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
3. Už materialinės žalos padarymą – neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
4. Už UAB "______________" komercinių paslapčių saugumą ir neatskleidimą
5. Už vidaus darbo taisyklių laikymąsi.
6. Už priešgaisrinės saugos priemonių laikymąsi UAB „_____________“ patalpose.
SANTYKIAI.
Vykdydamas šiame direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašyme numatytas funkcijas ir įgyvendindamas teises, generalinio direktoriaus pavaduotojas bendriesiems klausimams bendrauja:
1. Su generaliniu direktoriumi
- visais klausimais, numatytais šiame direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašyme.
2. Su visais įmonės padaliniais:
- apie grasinimus įmonei ir jos darbuotojams
- dėl saugumo priemonių laikymosi
- dėl konfidencialios informacijos laikymosi
Ir tt...
Su papildomomis darbuotojo darbo pareigomis galima susipažinti standartinėje formoje ir generalinio direktoriaus pavaduotojo bendriesiems reikalams pareigybės aprašymo pavyzdyje, kurio versiją galima parsisiųsti iš pridedamo failo.
pritariu
________________________________________ (pavardė, inicialai)
(organizacijos pavadinimas, iki ____________________________
priėmimas ir pan., jo organizacinis (direktorius ar kitas pareigūnas)
teisinė forma) oficialus asmuo, įgaliotas
ką reikia tvirtinti
galutinės instrukcijos)
» » ____________ 20__
Darbo aprašymas
direktoriaus pavaduotojas
pagrindiniais veiklos klausimais
______________________________________________
(organizacijos, įmonės pavadinimas ir kt.)
» » ____________ 20__ N__________
Šį pareigybės aprašymą parengė ir patvirtino
pagal darbo sutartį su _____________________________________________
(asmens, kuriam eiti pareigas, pavadinimas
Ir pagal
šis pareigybės aprašymas buvo sudarytas)
Rusijos Federacijos darbo kodekso ir kitų teisės aktų nuostatos
aktai, reglamentuojantys darbo santykius Rusijos Federacijoje.
I. Bendrosios nuostatos
1.1. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams priklauso techninei kategorijai
atlikėjų, priimamas į darbą ir atleidžiamas įsakymu
įmonės direktorius.
1.2. Asmuo, kuris turi
aukštasis profesinis išsilavinimas, nereikalaujant patirties
darbo, arba vidurinio profesinio išsilavinimo ir darbo patirties
specialybė bent _________ metų.
1.3. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams tiesiogiai pavaldus.
(įmonė, organizacija, struktūrinis padalinys)
1.4. Nebuvimo metu direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams (atostogos, ligos ir kt.)
1.5. Direktoriaus padėjėjas savo veikloje vadovaujasi:
— norminius dokumentus apie atliktus darbus;
— metodinę medžiagą aktualiais klausimais;
— įmonės įstatai;
- darbo taisyklės;
- įmonės direktoriaus įsakymai ir nurodymai
(tiesioginis vadovas);
- šis darbo aprašymas.
1.6. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams turėtų žinoti:
- nutarimai, nurodymai, įsakymai ir kiti reglamentuojantys
medžiaga ir norminiai dokumentai, susiję su įmonės veikla ir
apskaitos tvarkymas;
— įmonės ir jos padalinių struktūra ir valdymas;
— biuro darbo organizavimas;
— dokumentų registravimo ir tvarkymo būdai;
- archyvinis darbas;
- rašomąja mašinėle;
— domofonų naudojimo taisyklės;
— vieningos organizacinės ir administracinės sistemos standartai
dokumentacija;
— verslo laiškų spausdinimo naudojant standartines formas taisyklės;
— etikos ir estetikos pagrindai;
— dalykinio bendravimo taisyklės;
— darbo organizavimo ir valdymo pagrindai;
— kompiuterinės įrangos eksploatavimo taisyklės;
— pagrindinės administracinės teisės ir teisės aktų nuostatos
— vidaus darbo reglamentai;
— darbo apsaugos taisyklės ir nuostatai.
II. Funkcijos
Direktoriaus padėjėjui paskiriamos šios funkcijos:
2.1. Atlieka organizacinio ir techninio aptarnavimo darbus
2.2. Biuro darbų atlikimas, užsakymų, kuriems reikia kontrolės, registravimas
už jų įgyvendinimą.
2.3. Dalyvavimas rengiant racionalizavimo priemones
dokumentų srautas.
2.4. Lankytojų priėmimo organizavimas.
III. Darbo pareigos Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams
Atlikti jam pavestas funkcijas – direktoriaus padėjėjas
įmonės privalo:
3.1. Atlikti organizacinio ir techninio aptarnavimo darbus
įmonės vadovo administracinė ir administracinė veikla.
3.2. Priimkite teikimą svarstyti vadovui
korespondenciją, perduoda ją pagal priimtą sprendimą
struktūriniai vienetai ar konkretūs atlikėjai, skirti naudoti
darbo ar atsakymų rengimo procesas.
3.3. Atlikti biuro darbą, atlikti įvairias operacijas su
kompiuterinių technologijų, skirtų rinkti, apdoroti ir
informacijos pateikimas rengiant ir priimant sprendimus.
3.4. Priimti dokumentus ir asmeninius pareiškimus pasirašyti vadovui
įmonių.
3.5. Parengti darbui reikalingus dokumentus ir medžiagas
lyderis.
3.6. Užtikrinti savalaikį peržiūrą ir pateikimą
struktūriniai padaliniai ir konkretūs dokumentų vykdytojai,
gautus vykdyti, patikrinkite vykdymo teisingumą
parengė dokumentų projektus, pateiktus vadovui pasirašyti,
užtikrinti aukštos kokybės redagavimą.
3.7. Organizuoti pokalbius telefonu su vadovu,
užfiksuoti jam nesant gautą informaciją ir atkreipti į tai jo dėmesį
informaciją jos turinį, perduoti ir gauti informaciją per
priėmimo ir domofono įrenginiai (telefaksas, teleksas ir kt.), taip pat
telefono žinutes, laiku atkreipti jo dėmesį į informaciją,
gautas ryšio kanalais.
3.8. Vadovo vardu surašyti laiškus, prašymus ir pan.
3.9. Vykdyti susitikimų ir konferencijų rengimo darbus,
vykdo vadovas (reikalingos medžiagos surinkimas, pranešimas
dalyvius apie susirinkimo laiką ir vietą, darbotvarkę, registraciją),
vesti ir surašyti posėdžių ir konferencijų protokolus.
3.10. Stebėti įmonės darbuotojų vykdymą
išduotus įsakymus ir nurodymus, taip pat terminų laikymąsi
vykdydamas prisiimamos įmonės vadovo nurodymus ir nurodymus
kontroliuoti.
3.11. Tvarkykite valdymo ir registracijos bylą.
3.12. Aprūpinkite vadovo darbo vietą būtinomis priemonėmis
organizacinė įranga, biuro reikmenys,
sudaryti sąlygas, palankias jos efektyviam darbui.
3.13. Spausdinkite oficialią medžiagą, kaip nurodė vadovas,
būtiną jo veikimui, arba į duomenų banką įvesti aktualią informaciją.
3.14. Organizuoti lankytojų priėmimą, skatinti efektyvumą
darbuotojų prašymų ir pasiūlymų svarstymas.
3.15. Formuoti bylas pagal patvirtintą nomenklatūrą,
užtikrinti jų saugumą ir nustatytais terminais pateikti archyvui.
3.16. Kopijuoti dokumentus asmenine kopija.
3.17. _____________________________________________________________.
Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams turi teisę:
4.1. Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų projektais,
susijusių su jo veikla.
4.2. Pateikite pasiūlymus vadovybei svarstyti
su numatytomis pareigomis susijusių darbų tobulinimas
šią instrukciją.
4.3. Gauti iš struktūrinių padalinių vadovų,
specialistams informaciją ir dokumentus, reikalingus jų atlikimui
darbo pareigas.
4.4. Reikalauti, kad įmonės vadovybė suteiktų pagalbą
savo tarnybinių pareigų ir teisių vykdymą.
V. Atsakomybė
Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams yra atsakingas už:
5.1. Už savo pareigų nevykdymą (netinkamą atlikimą).
pareigas, numatytas šiame pareigybės aprašyme, į
neviršijant Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatytų ribų.
5.2. Tiems, kurie įsipareigojo vykdydami savo veiklą
nusižengimų – neperžengiant administracinių, baudžiamųjų ir
Rusijos Federacijos civiliniai įstatymai.
5.3. Už materialinės žalos padarymą – nurodytose ribose
Rusijos Federacijos darbo, baudžiamieji ir civiliniai įstatymai.
Pareigybės aprašymas sudarytas pagal ________________
(vardas,
_____________________________.
dokumento numeris ir data)
(inicialai, pavardė)
_____________________________
(parašas)
» » ________________ 20__
Perskaičiau instrukcijas: (inicialai, pavardė)
_________________________
(parašas)
» » _____________ 20__
Aleksejus Baranovas - Mes su komanda liūdime, bet neturime pinigų treniruotėms. Papasakokite, kaip pačiam sukurti kolegų komandas? Šaunus prašymas!))) Tai apie sąžiningumą - „taip, yra problemų ir nėra biudžeto. Bet mes galime ką nors padaryti patys, duokite man patarimų. 
Ištrauka iš puikios vidaus komunikacijos guru Billo Quirko knygos, dar neišverstos į rusų kalbą „Making the Connections“. Vidinės komunikacijos naudojimas strategiją paversti veiksmais. Autorius bando atsakyti į itin aktualų klausimą vidaus... 
Remiantis Poppulo Global Summary Report (2016), tik trečdalis vidinės komunikacijos skyrių (35 proc.) turi ilgalaikę strategiją. Prieš pradėdami suprasti strateginio požiūrio į vidinę komunikaciją svarbą... 
Vidinio komunikatoriaus darbas yra neatsilikti nuo dalykų. O tai reiškia prieigą prie visos informacijos, įskaitant strategijas, būsimus projektus, būsimus pokyčius ir kt. Šiuo atžvilgiu VC funkcija palaipsniui transformuojama iš „aptarnaujančios“... 
Šiame garse yra tiek daug „susitikimo“! Kaip man kartais gaila savo laiko, tikiu, kad toks scenarijus daugeliui skaudžiai pažįstamas. Pastaba: visi veikėjai ir įvykiai šioje "en plenero studijoje" yra fiktyvūs ir bet koks panašumas į tikrus žmones ar bet kokio gyvenimo aplinkybes... Vieningas vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacijų žinynas (JT), 2019 m
Skyrius „Branduolinės energetikos organizacijų darbuotojų pareigybių kvalifikacinės charakteristikos“
Skyrius patvirtintas 2009 m. gruodžio 10 d. Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos įsakymu N 977
Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams
Darbo pareigos. Tvarko atominės elektrinės (NP) finansinę ir ūkinę veiklą, tvarkydamas logistikos, transporto ir administracines paslaugas, taip pat efektyviai ir tikslingai panaudodamas materialinius ir finansinius išteklius, mažindamas jų nuostolius, spartindamas apyvartinių lėšų apyvartą. Užtikrina pavaldžių padalinių dalyvavimą nustatant komercinės veiklos strategiją, rengiant finansinius planus, rengiant logistikos standartus, organizuojant materialinių ir techninių išteklių saugojimą ir transportavimą. imasi priemonių laiku sudaryti ūkines ir finansines sutartis su žaliavų ir produktų tiekėjais ir vartotojais, plėsti tiesioginius ir ilgalaikius ekonominius ryšius; užtikrina materialinių ir techninių išteklių tiekimo sutartinių įsipareigojimų vykdymą (kiekybės, nomenklatūros, asortimento, kokybės, terminų ir kitų pristatymo terminų atžvilgiu). Stebi gamyklos logistiką ir teisingas apyvartinių lėšų sąnaudas. Tvarko išteklių tausojimo ir integruoto materialinių išteklių naudojimo priemonių kūrimą, gerina žaliavų, medžiagų, apyvartinių lėšų ir materialinių vertybių vartojimo reguliavimą, gerina ekonominius rodiklius ir formuoja AE eksploatavimo ekonominių rodiklių sistemą, užkertant kelią atsargų perteklinių atsargų formavimas ir likvidavimas, taip pat materialinių išteklių perteklius. Užtikrina racionalų visų rūšių transporto naudojimą, gerina pakrovimo ir iškrovimo operacijas, imasi priemonių, kad transporto tarnyba būtų maksimaliai aprūpinta reikalingais mechanizmais ir įrenginiais. Organizuoja sandėlio darbą, sudaro sąlygas tinkamam materialinių išteklių saugojimui ir saugai. Užtikrina finansinių sąmatų ir kitų dokumentų parengimą, nustatytą logistikos planų įgyvendinimo ir transporto veiklos ataskaitų teikimą. Organizuoja nuolatinę gyvenamojo fondo ir esamų kultūros, bendruomenės ir komunalinių objektų eksploatavimo ir remonto stebėseną. Vykdo AS pramoninės zonos ir gretimų miesto teritorijų sutvarkymo ir apželdinimo veiklą. Organizuoja maitinimą gamybos vietose ir aprūpina darbuotojus specialiu maistu. Koordinuoja pavaldžių skyrių darbą. Vykdo AE pavaldžių padalinių personalo mokymo ir kvalifikacijos palaikymo darbus. Stebi, kaip darbuotojai laikosi darbo apsaugos ir priešgaisrinės saugos taisyklių. Dalyvauja darbo vietos atestavime.
Turi žinoti: Rusijos Federacijos įstatymai ir kiti norminiai teisės aktai, metodiniai ir norminiai dokumentai, susiję su AE veikla; AE valdymo organizacinė struktūra, AE techninės, finansinės ir ekonominės plėtros perspektyvos; gamyklos gamybinės, ūkinės ir finansinės bei ūkinės veiklos planų rengimo ir tvirtinimo tvarka; rinkos valdymo ir valdymo metodai; AS finansinės ir ūkinės veiklos rezultatų apskaitos ir ataskaitų teikimo tvarka; logistikos, administracinių, ūkinių ir transporto paslaugų, pakrovimo ir iškrovimo operacijų organizavimas; apyvartinių lėšų standartų, vartojimo normų ir atsargų rengimo tvarka; ūkinių finansinių sutarčių sudarymo ir vykdymo tvarka; darbo su personalu atominėse elektrinėse organizavimo reikalavimai; ekonomikos pagrindai, gamybos, darbo ir valdymo organizavimas; darbo teisės aktų pagrindai; aplinkosaugos taisyklės; darbo apsaugos ir priešgaisrinės saugos taisyklės; vidaus darbo reglamentai.
Kvalifikaciniai reikalavimai. Aukštasis profesinis išsilavinimas pagal specialybę „Ekonomika ir vadyba“ ir darbo patirtis profesinės veiklos srityje ne mažesnė kaip 5 metai, iš jų ne mažiau kaip 3 metai darbo atominėse elektrinėse.
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams priklauso kategorijai
vadybininkai, priimamas į darbą ir atleidžiamas įsakymu _______
_____________________________________.
(vadovo pareigų pavadinimas)
1.2. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems klausimams tiesiogiai pavaldus
___________________________________________.
(vadovo pareigų pavadinimas)
1.3. Direktoriaus pavaduotojo bendriesiems klausimams pareigoms eiti,
yra asmuo, turintis aukštąjį profesinį išsilavinimą ir darbo patirtį
vadovaujančias pareigas ne trumpiau kaip ___ metus.
1.4. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams privalo žinoti nuostatus
nuostatai, instrukcijos, įsakymai, kiti reglamentuojantys ir norminiai dokumentai
aukštesnės institucijos, susijusios su administracinėmis ir ekonominėmis paslaugomis
nia; įmonės struktūra ir jos plėtros perspektyvos; susisiekimo priemonė, tu
skaitmeninė ir organizacinė technologija; surašymo tvarka ir terminai
paritetas; rankų darbo mechanizavimo priemonės; įrangos pirkimo tvarka
reikmenys, baldai, įranga, raštinės reikmenys ir apdaila
mokėjimai už paslaugas; ekonomikos pagrindai, darbo organizavimas, gamyba ir
valdymas; darbo teisės aktai; vidaus darbo taisykles
užsakymas; darbo apsaugos taisykles ir nuostatas.
1.5. Savo darbe direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams
pareiškė:
- gamybą reglamentuojantys teisės aktai ir norminiai aktai
vandens ir įmonės ūkinė veikla;
- įmonės įstatai;
- darbo reglamentai;
- vadovo įsakymai, nurodymai ir kiti nurodymai
priėmimas;
- šis darbo aprašymas.
1.6. Direktoriaus pavaduotojo bendriesiems reikalams nesant
jo pareigas atlieka nustatyta tvarka paskirtas jį pavaduojantis asmuo.
Savininkas prisiima visą atsakomybę už tinkamą šių įsipareigojimų vykdymą.
rūpesčių.
2. Funkcijos
Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams yra atsakingas už:
Savybės:
2.1. Dalyvavimas sudarant įmonės verslo sutartis ir
kontroliuoti jų savalaikį ir tikslų vykdymą.
2.2. Imtis priemonių plėsti įmonės ekonominius ryšius.
2.3. Įmonės turto saugos kontrolė.
2.4. Sveikų ir saugių darbo sąlygų pavaldiniams užtikrinimas
vykdytojams, stebint jų atitiktį teisės aktų reikalavimams
ir darbo apsaugos norminius teisės aktus.
3. Darbo pareigos
Jam pavestas funkcijas atlikti direktoriaus pavaduotojas už
bendrais klausimais esu įpareigotas:
3.1. Organizuoti darbą ir efektyvią patikėtų asmenų sąveiką
jam struktūrinius padalinius, cechus ir gamybos padalinius, vadovavimą
didinti savo veiklą, skirtą gamybos plėtrai ir gerinimui, didinti
Įmonės efektyvumo, kokybės ir konkurencingumo supratimas
pagamintus gaminius.
3.2. Organizuoti gamybinę ir ūkinę veiklą
pagrįstas plačiu naujausios įrangos ir technologijų naudojimu, progresyvus
naujos valdymo ir darbo organizavimo formos, racionalus naudojimas
gamybiniai rezervai ir ekonomiškas visų rūšių išteklių naudojimas.
3.3. Spręsti su gamybine ir ūkine veikla susijusius klausimus
įmonės veikla.
3.4. Užtikrinti įstatymų laikymąsi įgyvendinant ūkinę veiklą
bet įmonės ekonominiai santykiai.
3.5. _____________________________________________________________.
Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams turi teisę:
4.1. Atstovauti įmonės interesams santykiuose su kitais
organizacijos ir valdžios institucijos.
4.2. Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų projektais dėl
dalyvaujantiems jo veikloje.
4.3. Pateikite vadovybei svarstyti pasiūlymus dėl tobulinimo
įmonės veikla.
4.4. Pasirašykite ir patvirtinkite dokumentus pagal savo kompetenciją
parašu, išduoti įsakymus įmonei
jos kompetencija.
4.5. Vykdyti korespondenciją su organizacijomis jo kompetencijos klausimais
kompetencija.
4.6. Bendrauti su struktūrinių tarnybų vadovais
įmonės, gauti informaciją ir dokumentus, reikalingus atlikti
savo tarnybinių pareigų.
4.7. Kontroliuoti jam pavaldžių struktūrinių pavaldinių veiklą
įmonės padaliniai.
4.8. Reikalauti, kad įmonės vadovybė suteiktų pagalbą naudojant
savo tarnybinių pareigų ir teisių vykdymą.
4.9. _____________________________________________________________.
5. Atsakomybė
Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams yra atsakingas už:
5.1 už savo pareigų nevykdymą (netinkamą atlikimą).
pareigas, numatytas šiame pareigybės aprašyme, ta apimtimi
nustatyta pagal Rusijos Federacijos darbo įstatymus;
5.2 tiems, kurie įsipareigojo vykdydami savo veiklą
nusižengimai – neperžengiant galiojančių administracinių teisės aktų nustatytų ribų,
Rusijos Federacijos baudžiamieji ir civiliniai įstatymai;
5.3 už materialinės žalos padarymą – nurodytose ribose
Rusijos Federacijos darbo, baudžiamieji ir civiliniai įstatymai;