Išrašas dėl darbo užmokesčio formos išdavimo, tvarkos ir pavyzdžio pildymo. Darbo užmokesčio apskaitos funkcionalumas
Atsiskaitymo lapas: forma + mėginio pildymas
Darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimas gali atsispindėti tiek, kuris taip pat skirtas darbo užmokesčio mokėjimo apskaitai, tiek atskirame dokumente - darbo užmokesčio žiniaraštyje. Pakalbėkime apie paraiškos ypatybes ir darbo užmokesčio žiniaraščio pildymą (forma Nr. T-51).
Darbo užmokestis: kam jis naudojamas
Iš darbo užmokesčio apskaičiuojamas organizacijos darbuotojų darbo užmokestis (įskaitant avansą – darbo užmokestį už pirmą mėnesio pusę).
Organizacija gali naudoti tiek savarankiškai sukurtą darbo užmokesčio žiniaraščio formą, tiek formą Nr. T-51, patvirtintą Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. 1. Aprašysime kai kuriuos darbo užmokesčio sąrašo sudarymo ypatumus. pagal formos Nr.T-51 pavyzdį.
Darbo užmokesčio žiniaraštis (forma Nr. T-51): surašymo ypatumai
Jei organizacija naudoja darbo užmokesčio suvestinę (pvz., formoje Nr. T-49), atskiras darbo užmokesčio žiniaraštis nebesudaromas.
Darbo užmokesčio žiniaraštis pildomas visiems darbuotojams, nepriklausomai nuo to, kaip jie gauna darbo užmokestį (grynaisiais pinigais ar pavedimu į banko korteles).
Darbo užmokesčio žiniaraštį T-51 buhalterija surašo vienu egzemplioriumi.
Darbo užmokestis į darbo užmokestį įskaitomas remiantis pirminių dokumentų, skirtų produkcijos apskaitai, faktiškai dirbtų valandų ir kitų dokumentų duomenimis.
Stulpeliuose „Sukauptos“ sumos įrašomos pagal išmokų iš darbo užmokesčio rūšis, taip pat kitas pajamas įvairių socialinių ir materialinių išmokų pavidalu.
Kartu apskaičiuojami visi atskaitymai iš darbo užmokesčio sumos ir nustatoma darbuotojui mokėtina suma.
Kompiuteriu sudarytuose darbo užmokesčio sąrašuose detalių sudėtis ir jų vieta nustatoma priklausomai nuo priimtos informacijos apdorojimo technologijos. Tokiu atveju dokumento formoje turi būti visi vieningos formos rekvizitai.
Darbo užmokestis T-51: atsisiųskite formą
Darbo užmokesčio žiniaraštį (forma Nr. T-51) rasite susisiekę
Darbo užmokestis – atsisiuntimo formakurią galima rasti mūsų svetainėje – forma (žinoma kaip T-53) nuo jos priėmimo nepakeitė. Šios ataskaitos forma patvirtinta Valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 potvarkiu Nr.
Kas yra darbo užmokesčio ataskaita
Darbo užmokesčio lapą (forma T-53), įregistruotą OKUD Nr. 03010111, mokesčių institucijos rekomenduoja registruoti išduodant atlyginimą darbuotojams. Buhalterio užpildytas ir direktoriaus pasirašytas darbo užmokesčio žiniaraštis pagal jame nurodytą sąrašą įteikiamas kasininkei grynųjų pinigų išdavimui įmonės darbuotojams.
Darbo užmokesčio žiniaraštis, kurio forma gali būti sudaryta iš kelių puslapių (priklausomai nuo darbuotojų skaičiaus), išrašoma paprastai ne ilgesniam kaip trijų dienų laikotarpiui. Pasibaigus šiam laikotarpiui, darbo užmokesčio žiniaraštį T 53 (kurį reikia atsisiųsti iš anksto) kasininkas uždaro ir perduoda buhalterei patikrinti.
Išrašas dėl darbo užmokesčio mokėjimo skiriasi nuo paskaičiuotos tuo, kad čia nurodoma tik mokėtina suma, t.y. atėmus būtinus atskaitymus. Gavęs lėšas, kiekvienas darbuotojas pasirašo specialiai tam skirtoje skiltyje. Jei dėl kokių nors priežasčių sąraše nurodytas darbuotojas negauna mokėtinos sumos, kasininkas priešais jo pavardę stulpelyje „parašas“ padaro pastabą „deponuotas“ - šios lėšos bus grąžintos kasininkui.
Darbo užmokesčio pavyzdys T-53 registruojamas specialiame žurnale, kuris tvarkomas visus kalendorinius metus, o vėliau saugomas įmonėje 5 metus. Kiekviena išrašas turi eilės numerį, pagal kurį šis pirminis kasos dokumentas įrašomas į žurnalą.
Ar turite klausimų dėl darbo užmokesčio, pirminių dokumentų, kurių reikalauja tikrinimo įstaigos, kad patvirtintų jo apskaičiavimą? Eikite į mūsų forumą ir paklauskite jų! Pavyzdžiui, galite nurodyti, kokiais dokumentais turi būti patvirtintas darbo užmokesčio mokėjimas grynaisiais, taip pat pervedamas į darbuotojų korteles.
Darbo užmokestis: pavyzdžių pildymas
Darbo užmokesčio žiniaraščio tituliniame puslapyje yra ši informacija:
- įmonės pavadinimas ir OKPO kodas;
- debeto sąskaita;
- dokumento galiojimo laikas;
- visa suma, skirta sumokėti pagal šią ataskaitą;
- įmonės vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašai su pasirašymo data;
- dokumento pavadinimas, numeris ir data;
- atsiskaitymo laikotarpio trukmė.
Darbo užmokesčio žiniaraštis (kurio pavyzdį svarstome) gali būti sudarytas keliuose puslapiuose, o bendras jų skaičius turėtų būti nurodytas atitinkamoje eilutėje. Šiuose puslapiuose, esančiuose po titulinio puslapio, yra lentelė, kurioje parodyta:
- įrašo eilės numeris;
- darbuotojo personalo numeris ir pilnas vardas;
- sumą, o kitame stulpelyje darbuotojas deda žymą ant kvito (savo asmeninį parašą) arba, jei pinigų negavo, kasininkė užrašo „įnešta“.
Skiltyje „Pastaba“ dažniausiai nurodomas asmens tapatybę patvirtinančio dokumento, kurį pateikia pinigų gavėjas, numeris. Tai praktikuojama, jei yra labai didelis personalas, o kasininkė ne visus pažįsta iš matymo.
Pačioje dokumento apačioje kasininkė nurodo, kiek pinigų buvo išmokėta ir kiek įnešta. Pasirašo už pinigų išdavimą atsakingas asmuo (dažniausiai kasininkas), užklijuojamas kasos orderio numeris ir data. Buhalteris, patikrinęs kasininkės perduotą išrašą kartu su kasos ataskaitomis, pasirašo ir nurodo čekio datą.
Užpildytą T-53 formos pavyzdį galite atsisiųsti iš mūsų svetainės:
Darbo užmokesčio forma: kur atsisiųsti nemokamai
Darbo užmokesčio žiniaraščio formoje (kurios pavyzdys yra vieningas) turi būti nurodyti visi reikalingi duomenys. Tačiau spausdinant formas galimas tam tikras redagavimas. Taigi, detalės gali būti išdėstytos kiek kitokia tvarka, o gali būti pridėta dar keletas – jei įmonė naudoja specialią technologiją apskaitos informacijai apdoroti. Tokiu atveju būtina užtikrinti, kad būtų visos reikalingos detalės.
Dauguma buhalterių nori naudoti paruoštą darbo užmokesčio apskaitos formą (ją galite nemokamai atsisiųsti Excel formatu mūsų svetainėje, žr. nuorodą žemiau). Šioje formoje patogu užpildyti reikiamus duomenis, be to, gana paprasta juos apdoroti naudojant biuro programoje įmontuotas skaičiavimo funkcijas.
Ar leidžiami darbo užmokesčio apskaitos pakeitimai?
Darbo užmokesčio žiniaraštyje gali būti daromi pataisymai, tačiau jie labai atkreipia inspektorių dėmesį tikrinant, ar įmonėje laikomasi kasos drausmės. Taigi, jei yra pataisymų ir nėra galimybės anketos pakeisti nauja (pinigų išdavimas pagal dokumentą jau prasidėjo ir ant jų kvito yra parašai), tuomet būtina juos teisingai surašyti.
Aptikta klaida tvarkingai perbraukta, o ant šio įrašo padaroma nauja. Pataisymus turi pasirašyti vadovas, vyriausiasis buhalteris ir kasininkas. Būtų naudinga surašyti apskaitos išrašą, kuriame būtų paaiškinta taisymo priežastis.
Rezultatai
Darbo užmokesčio žiniaraštis yra pagrindinis dokumentas, kuris dažnai naudojamas įmonėse išduodant atlyginimus. Šis dokumentas patogus tuo, kad jame pateikiama tik informacija apie šių lėšų išmokėjimą. Tuo pačiu metu visi darbuotojai, gaunantys lėšas, pasirašo ant vieno pareiškimo, o tai supaprastina informacijos apdorojimą.
Dėl atlyginimo kiekviena organizacija turi sudaryti darbo užmokesčio žiniaraštį. Tai yra pagrindinis buhalterio dokumentas, skirtas šiems tikslams išleistų lėšų apskaitai.
Mokėjimai darbuotojams turėtų būti atliekami taip, kad jie suprastų, iš kur gaunamos mokėtinos sumos, pagal kokias taisykles iš darbo užmokesčio ir prie jo priskaičiuotų sumų daromi išskaitymai.
Uždarbio išdavimas turi būti kruopščiai dokumentuojamas pagal Rusijos Federacijos teisės aktų reikalavimus. Bet kuri revizijos komisija turėtų nesunkiai patikrinti organizacijos lėšų apyvartą, atsiskaitymo su darbuotojais tvarką.
Pagrindiniai momentai
Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsniu, darbdavys privalo laikytis tam tikros darbo užmokesčio mokėjimo, atitinkamų dokumentų rengimo ir užpildymo tvarkos ir terminų.
Informacija ir apibrėžimai
Pinigų išdavimo tvarka turi būti įforminta dokumentais. Įmonė sukuria specialias ataskaitas. Jų formos patvirtintos įstatymu.
Jie yra trijų tipų:
- atsiskaitymas;
- mokėjimas;
- atsiskaitymas ir apmokėjimas.
Vienos ar kitos formos naudojimas priklauso nuo kai kurių niuansų.
Įgalioti darbuotojai, išduodantys atlyginimus, pirmiausia turėtų išsamiai išnagrinėti šiuos klausimus:
- apibrėžimai;
- dokumento paskirtis;
- galiojančius reglamentus.
Nepriimtina pažeisti galiojančias taisykles. Dėl to gali kilti problemų su darbo inspekcija.
Kad galėtumėte lengviau ištirti RKO ir kitų dokumentų pildymo teisinę bazę, turite žinoti atitinkamą terminiją.
Pagrindinės sąvokos apima šias sąvokas:
| Darbo užmokestis | Tai yra suma, kurią darbdavys privalo skirti darbuotojams už jų darbo pareigų atlikimą. Jos dydį reglamentuoja darbo sutartis ir teisės aktai. Ji negali būti mažesnė už minimalų atlyginimą. Dabar Rusijoje jis yra 7500 rublių, o nuo 2019 m. liepos 1 d. jis padidės dar 300 rublių. |
| Išėmimo kvitas | Tai dokumentas, kuris pildomas išduodant atlyginimus per kasą. Išduodamas kiekvienam darbuotojui atskirai. |
| Darbo užmokestis T-53 | Atspindi faktiškai darbuotojų gautą atlyginimą. Jis išduodamas darbuotojų grupei (dirbtuvėms, padaliniams ir pan.) arba visai įmonei. |
| Darbo užmokestis T-51 | Atspindi visų organizacijos darbuotojų uždarbio apskaičiavimą. |
| Darbo užmokestis T-49 | Jis naudojamas atlyginimams išrašyti, taip pat yra informacija apie tai, kaip jis buvo skaičiuojamas: atlyginimas, darbo dienų skaičius, kaupimai, atskaitymai. Šiame dokumente sujungiamos formos T-51 ir T-53. |
Darbo užmokesčio apskaičiavimo ir mokėjimo dokumentų surašymo tvarka nurodyta 2004-01-05 Valstybinio statistikos komiteto potvarkyje Nr. Iš šio reguliavimo dokumento galite nemokamai atsisiųsti pareiškimo formą. Neatitikimai su dekrete patvirtintomis formomis neleidžiami.
Esamos formos
Darbo užmokesčio žiniaraštyje atsispindi visi darbuotojų sukaupimai. Šis apskaitos dokumentas gali būti sudarytas iš vienos ar kelių dalių, jei darbuotojai suskirstyti į įmonės struktūrinius padalinius.
Pareiškime pateikiami tikslūs kiekvieno darbuotojo skaičiavimai. Duomenys iš jo naudojami rengiant finansines ataskaitas.
Mokėjimo ir atsiskaitymo formoje (T-49) yra 23 stulpeliai. Juose yra rezultatui gauti reikalinga informacija. Jis susideda iš dviejų skyrių. Iš esmės nurodomas organizacijos (padalinio) pavadinimas, bendra dokumento suma, vyriausiojo buhalterio ir direktoriaus parašai.
Lentelės dalį sudaro stulpeliai:
- numeris eilės tvarka;
- darbuotojo personalo numeris;
- darbo pavadinimas;
- norma (atlyginimas);
- dirbtos valandos;
- mokesčiai ir atskaitymai;
- mokėtina suma arba permoka;
- pavardė, paveikslas kvite.
Lapus T-49 ir T-53 pasirašo buhalteris ir vadovas, o T-51 formoje pasirašo tik atlikėjas. Darbo užmokesčiui mažose įmonėse apskaityti naudojamas B-8 formos išrašas. Dokumente nurodomi kaupimai, atskaitymai, išduodama suma. Taip pat pateikiami stulpeliai, atspindintys pinigų gavimą.
Formos paskirtis
Mokėjimo lapeliai reikalingi šiais tikslais:
- informacijos apie atlyginimų išmokėjimą sisteminimas;
- patvirtinimas apie numatomą pinigų panaudojimą;
- mokesčių institucijų atliekamo audito supaprastinimas;
- atliekant darbo patikrinimus.
Rusijos Federacijos darbo kodeksas įpareigoja darbdavį kaupti ir mokėti darbuotojams atlyginimus, kad žmonės suprastų, kaip susidarė mokėtina suma. Darbo užmokesčio žiniaraštyje aiškiai rodomos visos sukauptos ir išskaičiuotos sumos.
Be skaičiavimo, turėtų būti užfiksuotas pats atlyginimo gavimo faktas darbuotojo parašu. Ši funkcija priskiriama darbo užmokesčiui. Su jo pagalba atsispindi kiekvieno konkretaus darbuotojo uždarbio gavimo faktas.
Darbo užmokesčio apskaita apjungia abi minėtas funkcijas: kaupimą ir lėšų gavimą.
Dabar darbo užmokesčio žiniaraštis naudojamas labai retai. Taip yra dėl to, kad atlyginimas daugiausia pervedamas į plastikines korteles banko pavedimu. Mokėjimai atskiriems darbuotojams, pavyzdžiui, neišdavusiems kortelės, atliekami naudojant CSC.
Kita priežastis, kodėl atsisakoma naudoti T-53 formą, yra ta, kad pasirašydamas prieš savo pavardę darbuotojas mato kitų darbuotojų sumas, nurodytas dokumente. Tai pažeidžia darbo užmokesčio duomenų konfidencialumą ir dažnai sukelia konfliktus.
Dokumento vykdymas
Darbo užmokesčio apskaičiavimas atliekamas trimis etapais:
| Antraštinės dalies dizainas | Nurodomas organizacijos pavadinimas, dokumento eilės numeris pagal žurnalą, užpildymo data, bendra išduodamų lėšų suma, ataskaitinis laikotarpis. Pareigūnų parašams skirtos atskiros eilutės. Ši dalis būdinga visų tipų teiginiams. Jame yra privaloma informacija, kuri nurodo nepriklausomai nuo pajamų apskaičiavimo ir išdavimo būdo. |
| Lentelės dalies išdėstymas | Pateikiama lentelė, kurioje bendra suma suskirstyta į išsamius kiekvieno darbuotojo sukaupimus ir atskaitymus. Stulpelių turinys ir jų skaičius priklauso nuo dokumento formos, apmokėjimo būdo, darbuotojų skaičiaus. Darbo užmokesčio sąraše būtina papildomai atspindėti išduodamos sumos apskaičiavimo būdą. Lentelė praplečiama, kad būtų kuo detaliau atspindėta, iš ko buvo sudarytos darbo pajamos, kurias darbuotojas gaus į rankas. Darbo užmokesčio žiniaraštyje lentelė koreguojama, kad atsispindėtų faktas, kad buvo gautas atlyginimas ir kartu pateikiama informacija. Tam skirtos parašų ir pastabų stulpeliai. Pastarajame nurodomas asmens dokumentas, kuris pateikiamas gavus pinigus arba įgaliojimas, jei uždarbis išduodamas darbuotojo patikėtiniui. Jei atlyginimas darbuotojams išrašomas pagal darbo užmokesčio žiniaraštį, tai papildomai kiekvienam darbuotojui reikia parengti darbo užmokesčio lapelį. Jame žmogus gali pamatyti:
Išrašo atsiskaitymo ir mokėjimo variantas sujungia du aukščiau aprašytus dalykus, tai yra, atspindi skaičiavimo tvarką ir mokėjimo faktą. |
| Tuščių laukelių pildymas po pinigų išdavimo |
|
Reikalavimai darbo užmokesčio žiniaraščiui pildyti
Darbo užmokesčio žiniaraštis gali būti surašytas ranka arba elektronine forma, pavyzdžiui, 1C ZUP atlyginimų programoje.
Dokumente turi būti ši informacija:
- pareigūnų parašai;
- visas kiekis;
- mokėjimo laikotarpis;
- dokumento numeris ir data;
- organizacijos pavadinimas (IP).
Pildydamas formą, buhalteris paima suvestinius duomenis iš darbo laiko apskaitos žiniaraščio ir personalo užsakymų. Ataskaitas sudaro ne mažiau kaip du lapai: titulinis lapas (yra išsami informacija) ir lentelės lapas (apskaičiuoti mokėjimų duomenys). Jei reikia, prie dokumento galite pridėti puslapių.
Darbo užmokestis turi būti išrašytas per penkias darbo dienas, skaičiuojant nuo jo gavimo iš sąskaitos dienos (Centrinio banko nurodymų 2014 m. kovo 11 d. Nr. 3210-U 6.5 p.). Išrašas sudaromas, jei organizacijoje dirba daugiau nei trys žmonės, kitu atveju jie pildo išlaidų orderį.
Už kaupimų ir atskaitymų teisingumą atsako organizacijos vadovas ir vyriausiasis buhalteris. Jei pareiškime nėra jų parašų, jie negali būti priimti vykdyti.
Kasininkas yra atsakingas už pinigų priėmimą, apskaitą, išdavimą, saugojimą ir saugojimą. Pareiškimo užpildymo formą galima rasti internete.
Atsakomybė už priežiūrą
Išrašo surašymas yra viena iš buhalterio-skaičiuotojo pareigų. Jis atsako už dokumente esančių duomenų teisingumą ir įvykdymo teisingumą. Rangovas turi pasirašyti pareiškimą pinigų išdavimo išvakarėse ant jo ir prieš patvirtindamas jo vadovą.
Atlikęs visus mokėjimus ir susumavus išrašo rezultatus, buhalteris iš naujo pasirašo jau pilnai užpildytą ir apmokėtą dokumentą. Tada forma yra paduota ir atiduodama saugoti.
Pareiškimai yra griežtos atskaitomybės dokumentai ir turi būti tikrinami. Jie turi būti tinkamai užregistruoti ir saugomi. Tuo tikslu organizacija kasmet parengia ir tvirtina apskaitos politiką. Jame turėtų būti numatytas T-53a formos pareiškimų registro kūrimas ir tvarkymas. Jis atidaromas metams.
Žurnale registruojamos visos per metus sudarytos ir apmokėtos ataskaitos. Nurodomi jų numeriai ir registracijos datos. Tada surašomi ir deponuojami atsiskaitymo dokumentai. Laikykite juos penkerius metus.
Koregavimas, saugojimas ir uždarymas
Idealiu atveju atlyginimų sąraše nieko keisti nereikia. Perbrėžimai atrodo negražiai ir sukelia tam tikrų sunkumų. Tačiau rašybos klaidų, nors ir netyčia, pasitaiko.
Kai jie pasirodys, atlikite šiuos veiksmus:
- viena tiesia linija atsargiai išbraukite neteisingą skaičių;
- virš arba šalia parašyti teisingą reikšmę;
- visi asmenys, pasirašę dokumentą prieš pataisymą, privalo pasirašyti dar kartą;
- nurodykite peržiūros datą.
Darbo užmokesčio mokėjimo ataskaita turi būti uždaryta iki tituliniame puslapyje nurodyto termino.
Jei ne visi darbuotojai pinigus gavo iki nustatyto termino, buhalteris turi atlikti šiuos veiksmus:
- šalia darbo užmokesčio negavusio darbuotojo vardo ir pavardės įrašyti žodį „Įmokėta“;
- po lentelės dalies nurodomos visos išduotos ir įneštos sumos;
- pareiškimą savo parašais patvirtina atsakingi asmenys;
- už išduotą sumą išrašomas atsiskaitymas grynaisiais, jos numeris įrašomas į atitinkamą išrašo langelį;
- dokumentas saugomas.
Būtina kruopščiai sudaryti ir uždaryti pareiškimą, nes jis dažnai yra tikrinamas.
Kiekviena apskaitos dokumentų rūšis turi savo galiojimo laiką. Išrašas saugomas 5 metus, su sąlyga, kad per šį laikotarpį bus atliktas ataskaitinis auditas. Priešingu atveju saugojimo laikotarpis pratęsiamas iki 75 metų.
Taigi atlyginimų mokėjimas turėtų būti griežtai reglamentuotas ir aiškiai atspindėtas atitinkamuose kiekvienos organizacijos dokumentuose. Tam pateikiamos Valstybinio statistikos komiteto patvirtintos išrašos. Jų dizainas supaprastina ir suvienodina lėšų kaupimą ir išdavimą darbuotojams.
Darbo užmokesčio mokėjimas įstaigoje turi vykti laiku ir skaidriai, nepriklausomai nuo to, ar atlyginimo suma mokama grynaisiais, ar negrynaisiais pinigais.
Dokumentas, patvirtinantis kiekvieno darbuotojo kaupimų ir mokėjimų teisingumą, kai atsiskaitoma su darbuotojais grynaisiais pinigais, yra darbo užmokesčio žiniaraštis, formą galite nemokamai atsisiųsti žemiau.
Darbo užmokesčio kaupimas ir išmokėjimas atsispindi atitinkamuose buhalteriniuose dokumentuose, o dokumentas – tokių siuntimų pagrindas yra darbo užmokesčio žiniaraštis (SW). Ją surašo buhalteris teisiškai patvirtintomis formomis:
- apmokėjimas ir atsiskaitymas (vieninga forma T-49, T-51) - nurodomas kiekvieno darbuotojo apskaičiavimas ir faktiniai mokėjimai, T-49 formoje - atsiskaitymams grynaisiais, T-51 - atsiskaitant negrynaisiais pinigais;
- atsiskaitymas (vieninga forma T-53) - iliustruoja kiekvieno darbuotojo mėnesinio atlygio apskaičiavimą.
Atlyginimų išdavimo forma (formą galite atsisiųsti mūsų straipsnyje) turi būti pildoma kas mėnesį už kiekvieną įstaigoje mokamą atlyginimą pagal galiojančių teisės aktų normas ir taisykles.
Pats dokumentas susideda iš titulinio puslapio, turinio (lentelės) dalies ir skyriaus, kuriame pateikiama informacija apie įmokėtą atlyginimą.
Mokėjimo ir atsiskaitymo dokumente atsispindi informacija apie kiekvieno darbuotojo atlyginimus, dirbtų dienų skaičių, kaupimus ir atskaitymus. Mokėjimo ir atsiskaitymo metu kaupiami atsiskaitymo ir mokėjimo dokumentuose esantys duomenys. Siūlome nemokamai atsisiųsti darbo užmokesčio formą.
Atsiskaitymo lapelis, forma
Darbo užmokestis, forma
asmeninės sąskaitos forma
Apskaičiuojant darbo užmokestį įstaigose taip pat naudojama vieninga forma T-54, ji yra privaloma naudoti ir yra įtvirtinta Valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 potvarkyje Nr. Tai atspindi kiekvieno darbuotojo sukauptą uždarbį per atsiskaitymo laikotarpį (darbo metus arba laikotarpį). Darbuotojo asmeninė kortelė – galima atsisiųsti kiekvieno darbuotojo atlyginimo formą.
Užsakymo pildymas
Tai galima padaryti tiek popierine, tiek elektronine forma. Elektroninis atsiskaitymo dokumentas turi būti pasirašytas EDS. Pildymo tvarką reglamentuoja 2014-11-03 Rusijos Federacijos centrinio banko instrukcija Nr.3210-U.
Pirmiausia užpildomas titulinis puslapis: nurodomi visi įstaigos organizaciniai duomenys (pavadinimas, TIN / KPP, OKPO). Taip pat reikia registruoti visą sumokėtą sumą, nurodyti atsiskaitymo laikotarpį, sąskaitos numerį ir datą. Antraštinėje dalyje savo parašus padėjo vadovas ir vyriausioji buhalterė.
Lentelės dalis sudaroma iš šių informacijos duomenų:
- serijos numeris;
- darbuotojų pareigos;
- Personalo numeris;
- PILNAS VARDAS.;
- atlyginimas (įkainis) pagal tarifą;
- dirbtų valandų skaičius pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
- kiekvienam darbuotojui atlikti atskaitymai ir kaupimai;
- parašo stulpelis.
Apatinėse eilutėse rodomos visų darbuotojų sumos: kiek sumokėta pinigų ir kiek įnešta. Taip pat pažymima, kas išmokėjo darbo užmokestį, atsakingo darbuotojo - buhalterio pavardė ir inicialai, taip pat mokėjimo dokumento patikrinimo data.
Lėšų išdavimo terminai yra riboti – ne daugiau kaip penkios darbo dienos. Tuo atveju, jei darbuotojas per nurodytą laikotarpį negauna darbo užmokesčio, suma įmokama, o atitinkama pažyma dedama į VO.
Savybės biudžetinei įstaigai
Biudžetinės, autonominės ir valstybinės įstaigos, apskaičiuodamos ir mokėdamos (pinigais) darbo užmokestį, naudoja specialias teršalų formas, patvirtintas Finansų ministerijos 2015-03-30 įsakymu Nr.52n:
- 0504401 - atsiskaitymas ir apmokėjimas;
- 0504403 - apmokėjimas.
Biudžetinių įstaigų naudojamas darbo užmokestis sudaromas pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir sudaromas panašiai kaip LLC, NPO ir individualių verslininkų mokėjimo ir atsiskaitymo dokumentas.
Antraštinėje dalyje yra visa informacija apie biudžetinę organizaciją: pavadinimas, skyrius, TIN / KPP, kodai pagal visos Rusijos klasifikatorius, vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašai, taip pat matavimo vienetas (valiuta).
Lentelės dalyje užpildomi šie stulpeliai:
- Personalo numeris;
- darbo pavadinimas;
- PILNAS VARDAS.;
- mokesčiai;
- išlaikymas;
- realus rezultatas;
- parašas.
Išduodant mėnesinį atlygį, įrašomos išduotos ir įneštos sumos. Biudžetinės įstaigos sąskaitą faktūrą pasirašo rengėjas, inspektorius ir kasininkė, nurodydami pareigas ir pasirašymo datą. Galite nemokamai atsisiųsti darbo užmokesčio lapą (BU) mūsų svetainėje.
