Pranešimo apie banko pasikeitimą pavyzdys. Sandorio šalių pranešimas apie juridinio adreso pasikeitimą

Informacinis laiškas- nekomercinis verslo laiškas, kurio pagrindinis tikslas yra informacija, reklama, pranešimas apie tolesnį bendradarbiavimą, sutarties trukmė, įmonės veiklos aspektai, įmonės produktai ir kt. Informacinis laiškas gali veikti kaip rinkodaros priemonė, skatinanti įmonės produkciją reklamuoti, pritraukti naujų klientų ir didinti pardavimus.

Kaip parašyti naujienlaiškį

Informacinis laiškas surašomas pagal nustatytas dalykinės korespondencijos taisykles, jo struktūra atitinka bendrąją dalykinio laiško struktūrą.

Atsižvelgiant į informacinio laiško tikslą, išskiriami šie tipai:

• žinutės laiškas (pranešimas, pranešimas) - apie kainų pasikeitimą, direktorių, įmonės rekvizitus, apie derybas, dėl produkcijos siuntimo ir pan.;
• pareiškimo laiškas - apie kai kuriuos adresato ketinimus;
• patvirtinimo raštas – apie prekių, lėšų, dokumentų gavimą;
• priminimo laiškas - apie įsipareigojimų įvykdymą;
• reklaminis ir informacinis laiškas – prekių, paslaugų reklama; tai taip pat apima įmonės informacinį laišką.

Dažnai prie informacinio laiško pridedamas motyvacinis laiškas, kuriame informacija pateikiama išplėsta forma ir išsamiau, taip pat atskiros teisės aktų ir kitų norminių teisės dokumentų nuostatos.

Šį raštą pasirašo įmonės vadovas, kartais jo pavaduotojas ar net sekretorė. Siunčiant masinį paštą (dideliais kiekiais), galite išsiversti be parašo arba naudoti faksimilę.

Informacinio laiško apie direktoriaus pasikeitimą pavyzdys

Apie direktoriaus pasikeitimą

Šiuo laišku informuojame apie mūsų organizacijos direktoriaus pasikeitimą pagal 2012 m. lapkričio 20 d. protokolą Nr. 11/B. Nuo 2012 m. lapkričio 23 d. Tamara Vasilievna Litvinova buvo paskirta Michelle LLC direktore.

Pridedama 2012-11-20 protokolo Nr.11/B kopija.

Informacinio laiško apie parodą pavyzdys

Mieli dalyviai!

Prašome susipažinti su dalyvavimo parodoje „Miestas mano akimis“ sąlygomis ir patvirtinti sutikimą dalyvauti per 5 dienas.

1. Paroda vyks 2012 m. vasario 9 d. 9.00–19.00 Gogolevskio bulvare, Rusijos žurnalistų sąjungos „Fotografijos centro“ pastate.
2. Mažiausias vaizdo dydis trumpojoje pusėje yra 20 cm (pavyzdžiui, spaudinys yra 20x30), maksimalus ilgojoje pusėje yra 45 cm (pavyzdžiui, spaudinys yra 30x45).
3. Nuotraukos bus patalpintos ant stendų, ant whatman popieriaus.
4. Kiekvienas dalyvis gali paskelbti iki 10 darbų. Prašome iš anksto pranešti apie nuotraukų skaičių.
5. Nuspręskite dėl nuotraukų skaičiaus ir formato ir atsiųskite jas mums el [apsaugotas el. paštas] Norėdami peržiūrėti jų mini vaizdą (800 x 600 pikselių peržiūra) su autoriaus vardu ir pavarde, turite vasario 01 d.
6. Galima atvežti baigtus ir patvirtintus darbus vasario 07 d.

Pagarbiai, organizacinis komitetas

Taikymas. Informacija apie nuotraukų parodą (žiuri, partneriai).

Laiško forma apie detales

ORGANIZAVIMO FORMA

Švietimo ir mokslo ministerija

Rusijos Federacija

Buhalterinės apskaitos skyriaus direktorius

buhalterija - vyriausioji buhalterė

T.V. ANTONOVA

Miela Tatjana Viktorovna!

Pateikiame šią informaciją apie organizacijos detales:

1. Vyriausybinių sutarčių (sutarčių), sudarytų tarp rangovo (subsidijos gavėjo) ir Rusijos švietimo ir mokslo ministerijos, numeriai

2. Organizacijos TIN/KPP ir jos paskyrimo data

3. Organizacijos OGRN ir jos paskyrimo data

4. Visas organizacijos pavadinimas (turi atitikti pavadinimą, nurodytą Chartijoje ir įrašymo į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą pažymėjime)

5. Sutrumpintas organizacijos pavadinimas (turi atitikti vieną iš trumpųjų pavadinimų Chartijoje ir Įtraukimo į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą pažymėjime, o mokėjimo dokumentuose priimtas kaip lėšų gavėjo organizacijos pavadinimas)

6. Pašto adresas

7. Juridinis adresas pagal Rusijos Federacijos adresų klasifikatorių (KLADR)

9. Banko pavadinimas (pagal BIC)

10. Banko filialo pavadinimas (jei yra)

11. Banko filialo numeris (jei yra)

12. Einamoji sąskaita

13. Banko korespondentinė sąskaita (jei yra)

14. OKOPF – privaloma

15. OKVED (visos Rusijos ekonominės veiklos rūšių klasifikatorius (pagrindinis))

16. OKDP (visos Rusijos ekonominės veiklos rūšių, produktų ir paslaugų klasifikatorius (7 skaitmenys))

17. OKPD (visos Rusijos produktų klasifikatorius pagal ekonominės veiklos rūšis (formatas xx.xx.xx.xxx))

19. Organizacijoms, kurias aptarnauja federalinio iždo teritoriniai organai:

19.1. TOFK kodas

19.2. Trumpas vardas TOFK

19.3. Asmeninė organizacijos sąskaita TOFK lėšoms už įvykdytus ministerijos užsakymus gauti

PAAIŠKINIMO TEKSTAS. IŠTRINTI UŽBAIGUS ŠĮ Elementą.

[Biudžetinės ir savarankiškos institucijos, Subsidijų gavėjai pagal sutartis pagal programos veiklas 1.1.,1.2.,1.3.,1.4.,2.1. ir 2.2., atidarę asmenines sąskaitas FK įstaigose, atitinkamai nurodo 20 ir 30 asmeninių sąskaitų, naudojamų valstybės uždavinio finansinei paramai viešosioms paslaugoms teikti (darbų atlikimui) apskaityti];

[Autonominės įstaigos, turinčios sąskaitas komerciniuose bankuose, gali nurodyti komerciniame banke atidarytos sąskaitos duomenis.]

[Biudžetinės ir savarankiškos institucijos, Subsidijų gavėjai pagal sutartis pagal programos veiklą 3.1.1. ir 3.1.2., atidarę asmenines sąskaitas FK įstaigose, atitinkamai nurodo 21 ir 31 asmeninę sąskaitą, naudojamą lėšoms su tikslinėmis subsidijomis apskaityti];

[Autonominės institucijos gali nurodyti duomenis apie sąskaitas, atidarytas finansų ir kredito organizacijose. Lėšų pervedimas į šias sąskaitas pagal 2006 m. lapkričio 3 d. normą 174-FZ galimas tik pranešus apie organizacijos faktiškai patirtas išlaidas darbams atlikti. ( IŠANKSTINĖ NEĮMANOMA)].

20. Skyriaus pavaldumas

20.1. Finansų ministerijos departamento kodas (074- Švietimo ir mokslo ministerija)

20.2. OKOGU kodas

21. Organizacijos vadovas: Vardas, pavardė, telefonas, el. paštas, įgaliojimų suteikimo dokumento pagrindas

22. Vyriausiasis buhalteris: Vardas, pavardė, telefonas, el. paštas, dokumento pagrindas įgaliojimams suteikti

23. Pavardė Asmens, atsakingo už informacijos sąveiką su Buhalterija (organizacinės informacijos tvarkymas ir kiti sąveikos procesai), patronimas ir el.

Organizacijos vadovas parašas Pilnas vardas

Vyriausioji buhalterė parašas Pilnas vardas

Laiško dėl įgaliotųjų atstovų sąrašo forma

ORGANIZAVIMO FORMA
generalinis direktorius

FGBNU „Mokslo ir technikos pažangos direktoratas“

Petrovas A. N.

Gerbiamas Andrejus Nikolajevičiau!

Informuojame apie asmenų, įgaliotų atlikti darbus, rengiant ir gavus iš Federalinės valstybės biudžetinės įstaigos „Mokslo ir technikos pažangos direktoratas“ medžiagą, susijusią su vyriausybės sutarties (sutarties) Nr. ____________________ sudarymu ir vykdymu.

Pilnas vardas atstovai, pareigos, kontaktinis telefono numeris, el.

Organizacijos vadovas parašas Pilnas vardas

Kaip tiksliai tiekėjas turėtų informuoti pirkėją apie jo duomenų pasikeitimus. Patikimi būdai informuoti klientus apie naują einamąją sąskaitą.

Klausimas: Pasikeitė tiekėjo banko rekvizitai 1) Ar reikia sudaryti papildomą susitarimą ar užtenka rašto (sutartyje apie tai nieko neparašyta) 2) Ar užtenka tiekėjas el. paštu siunčia naujus duomenis be papildomo susitarimo ir be laiško (sutartyje apie tai nieko nenurodyta) nenurodyta)?3) Jeigu pasikeitė tiekėjo banko rekvizitai, ar jis privalo nurodyti priežastį ((sutartyje apie tai nieko nenurodyta)?4) Ar pirkėjas nekenčia bet kokia prievolė (iš mokesčių ar kitų inspekcijų), jei tiekėjas pirmiausia užblokavo banko duomenis (bet tiekėjas kažkaip atidarė kitą sąskaitą kitame banke)?

Atsakymas: Kaip tiksliai tiekėjas turėtų pranešti pirkėjui apie jo duomenų pasikeitimus, šalys susitaria sutartyje (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 421 straipsnis). Tai gali būti išduota ir kaip papildomas susitarimas prie sutarties, ir kaip pranešimas.

senos detalės.

Šiuo atveju nereikia pagrįsti duomenų keitimo priežasties.
Jeigu kreditorius nepranešė skolininkui apie jo banko duomenų pasikeitimą, tai skolininkas turi teisę vykdyti savo piniginę prievolę pagal jam žinomus kreditoriaus duomenis. Tokiu atveju visi galimi sunkumai, susiję, pavyzdžiui, su lėšų paieška neveiksnio banko sąskaitoje, teks kreditoriui. Todėl kreditorius suinteresuotas tinkamai informuoti savo skolininkus apie savo rekvizitų pasikeitimus.

Tuo pačiu, jeigu kreditorius pranešė skolininkui apie banko rekvizitų pasikeitimą, o skolininkas vis tiek pervedė pinigus naudodamas ankstesnius duomenis, tokiu atveju nebus laikoma, kad skolininkas įvykdė savo piniginę prievolę kreditoriui. o tai reiškia, kad iš jo gali būti pareikalauta įvykdyti prievolę pagal naujus rekvizitus ir išieškoti sankcijas už pavėluotą mokėjimą.

Skolininkas neatsako už sandorio šalies veiksmus atidarant naują sąskaitą. Perkėlimo į tiekėjo naujus duomenis teisėtumas bus patvirtintas gautu iš paskolos davėjo pranešimu.

Loginis pagrindas

Pasikeitė skolintojo banko duomenys. Apie tai nepranešė skolininkui, kuris piniginę prievolę įvykdė naudodamasis ankstesniais rekvizitais. Ar kreditorius galės reikalauti, kad sandorio šalis sumokėtų skolą naudodamas naujus duomenis ir išieškoti sankcijas už pavėluotą mokėjimą?

Ne, jis negali.

Jeigu kreditorius nepranešė skolininkui apie jo banko duomenų pasikeitimą, tai skolininkas turi teisę vykdyti savo piniginę prievolę pagal jam žinomus kreditoriaus duomenis. Tokiu atveju visa galima rizika, susijusi, pavyzdžiui, su lėšomis neveiksnio banko sąskaitoje, teks kreditoriui. Todėl pastaroji yra suinteresuota tinkamai informuoti skolininkus apie savo rekvizitų pasikeitimus, taip pat įsitikinti, kad adresatai šiuos pranešimus gavo. Pavyzdžiui, jei kreditorius informavo skolininkus paštu, turite gauti pranešimą apie registruotų laiškų pristatymą kiekvienam skolininkui.

Tuo pačiu, jeigu kreditorius pranešė skolininkui apie banko rekvizitų pasikeitimą, o skolininkas vis tiek pinigus pervedė naudodamas ankstesnius duomenis, tai nebus laikoma, kad skolininkas įvykdė savo piniginę prievolę kreditoriui. Tai reiškia, kad iš jo gali būti pareikalauta vykdyti savo įsipareigojimus pagal naujus rekvizitus, taip pat gali būti taikomos sankcijos už pavėluotą atsiskaitymą.

Patikimi būdai informuoti klientus apie naują einamąją sąskaitą

Kurį būdą pasirinkti

Yra du būdai pranešti sandorio šaliai apie naują sąskaitą – pasirašyti su ja papildomą sutarties susitarimą arba tiesiog išsiųsti vienašalį pranešimą. Kurį pasirinkti pirmiausia, priklauso nuo jūsų sutarčių sąlygų.

Pažiūrėkite, kokios sutarčių sąlygos šiuo klausimu yra. Pavyzdžiui: „Bet kokie Sutarties pakeitimai ir papildymai galioja tik tuo atveju, jei jie yra pateikti raštu ir pasirašyti abiejų šalių“. Jeigu sutartyje numatytos panašios sąlygos, saugiau su sandorio šalimi pasirašyti papildomą susitarimą dėl mokėjimo rekvizitų pakeitimo (11-ojo apeliacinio arbitražo teismo 2012 m. gruodžio 29 d. nutartis byloje Nr. A72-6245/2012). papildomos sutarties pasirašymas, jei sutartyje yra tokia formuluotė kaip „pirkėjas įsipareigoja už prekes atsiskaityti pagal sutartyje nurodytus banko rekvizitus“. Priešingu atveju pirkėjas turi teisę atsiskaityti naudodamas senus duomenis.

Jei sutartyje tokių sąlygų nėra, išsiųskite kitai šaliai pranešimą apie banko duomenų pasikeitimą. Be to, jei sutartyje yra tiesioginių sąlygų, pakanka tik pranešti. Pavyzdžiui: „Pasikeitus banko rekvizijoms, šalys viena kitai praneša per 5 (penkias) darbo dienas registruotu paštu, faksu ar kitomis turimomis ryšio priemonėmis. Šiuo atveju papildomos sutarties sudaryti nereikia. Nors papildomas susitarimas taip pat nepakenktų, nes visiškai panaikintų ginčus dėl mokėjimų.

Pranešimas apie einamosios sąskaitos pasikeitimą

Pranešimo forma yra savavališka. Jame pateikite einamosios sąskaitos duomenis – banko pavadinimą, atsiskaitomosios sąskaitos numerį, banko korespondentinės sąskaitos numerį, BIC. Jei su viena sandorio šalimi buvo sudarytos kelios sutartys, tuomet jai galite išsiųsti tik vieną laišką su žinute, kad už visas sutartis (jei įmanoma, nurodykite jų numerius ir datas) reikia apmokėti naudojant naujus banko duomenis.

Jeigu pasikeičia banko duomenys, bendrovė turėtų apie tai informuoti kitas sandorio šalis. Jei to nepadarysite, bankas gali neįskaityti pirkėjų ir klientų lėšų į jūsų einamąją sąskaitą arba lėšos gali patekti į neaktyvią sąskaitą. Geriausiu atveju turėsite ilgai laukti, kol jie grįš mokėtojui, o tada vėl juos pervesti. O jei licencija bus atimta, pinigai gali būti prarasti ir juos atgauti bus labai sunku net teisme.

Informacinis pranešimas parašytas bet kokia forma. Jame turėtų būti nurodyta einamosios sąskaitos ir aptarnaujančio banko pakeitimo priežastis, data, nuo kurios jie turėtų būti taikomi, taip pat nurodyti nauji. Kad sandorio šalis tinkamai atsižvelgtų į visus patikslinimus, pranešime turėtų būti nurodyta:

• įmonės pavadinimas;
• laiško gavėjo vardas, pavardė ir adresas;
• sutarties su sandorio šalimi numeris ir data;
• nauja mokėjimo informacija.

Laiško apie organizacijos banko duomenų pakeitimą pavyzdys

Informacinio pranešimo pavyzdys

Pavadinimo arba teisinės formos pakeitimas

Keičiant įmonės pavadinimą ar teisinę formą, taip pat būtina informuoti sandorio šalis. Iš tiesų, šioje situacijoje gali pasikeisti ši įmonės mokėjimo informacija:

• tik organizacinė ir teisinė forma (pavyzdžiui, keičiant OJSC formą į UAB arba PJSC pagal 2014-05-05 Federalinį įstatymą Nr. 99);
• įmonės pavadinimas;
• TIN (pavyzdžiui, keičiant organizacinę ir teisinę formą iš CJSC į LLC).

Kadangi šie įmonės duomenys yra svarbūs bankui įskaitant ir nurašant lėšas iš organizacijos einamosios sąskaitos, taip pat svarbu nedelsiant informuoti sandorio šalis apie jų pasikeitimus. Patartina prie pranešimo pridėti Federalinės mokesčių tarnybos išduotą įrašo į vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą lapą.

Laiško apie organizacijos duomenų pakeitimą pavyzdys yra teisiškai reikšmingas pranešimas, skirtas informuoti sandorio šalis apie reikšmingus pasikeitimus įmonėje: pavyzdžiui, pervedimą į kitą banką ar teisinės formos pasikeitimą. Tokiais atvejais keičiasi įmonės mokėjimo informacija. Kad tokie pokyčiai neprivestų prie verslo veiklos žlugimo, sandorio šalys turi būti apie juos informuotos laiku.

Laiškas apie banko rekvizitų pakeitimą yra susijęs su teisiškai reikšmingais pranešimais, kurių apibrėžimas pateiktas Rusijos Federacijos civilinio kodekso 165.1 straipsnyje. Tačiau tokio tipo verslo korespondencijai nėra standartizuotos formos. Todėl jie sudaromi bet kokia forma. Tačiau yra praktinių rekomendacijų, kaip rašyti tokius dalykinius laiškus – jomis pasinaudojome rengdami pavyzdinį pranešimą apie banko rekvizitų pasikeitimą.

Kam reikia pranešti apie pasikeitimus

Sudarant įvairias sutartis su įmonėmis ir verslininkais, nurodoma mokėjimo informacija, pagal kurią turi būti pervestos lėšos. Pasikeitus šiai informacijai, įmonė privalo pranešti:

• verslo partneriai;
• tiekėjai;
• klientai;
• klientai;
• kitos sandorio šalys.

Tuo pačiu metu mokesčių tarnybai nereikia siųsti pavyzdinio pranešimo apie organizacijos banko duomenų pasikeitimus, nes pats bankas perduos reikalingą informaciją skyriui.

Informacinio laiško apie organizacijos banko duomenų keitimą pavyzdys

Už pranešimo parengimą atsako įgalioti įmonės darbuotojai, dažniausiai teisės skyriaus darbuotojai. Nepaisant to, kad dokumentas surašytas laisva forma, jame turi būti ši informacija:

• siuntėjo įmonės pavadinimas, adresas, telefono numeris;
• adresato įmonės pavadinimas ir įgaliotas asmuo;
• dokumentų rengimo data ir vieta;
• tekstas, apibūdinantis pakeitimų esmę ir su jais susijusias priemones, kurių rekomenduojama imtis;
• data, nuo kurios senoji informacija nustoja galioti;
• nauja mokėjimo informacija;
• dokumento pasirašymo data, siuntėjo atsakingo asmens vardas, pavardė, pareigos, parašas.

Dokumentas gali būti surašytas ant standartinio A4 formato lapo arba įmonės firminio blanko. Tekstas gali būti parašytas ranka arba atspausdintas, jo nereikia tvirtinti antspaudu. Žemiau pateikiamas laiško pavyzdys apie organizacijos banko duomenų keitimą.

Siekiant apsaugoti įmonę nuo galimų konfliktų su partneriais, geriausia siųsti registruotą paštą su pranešimu, taip pat siuntimo faktą įrašyti į siunčiamos korespondencijos žurnalą.

Pranešimo apie organizacijos informacijos pasikeitimus pavyzdys

Kai kuriais atvejais įmonė gali pakeisti kitas charakteristikas, pavyzdžiui:

• įmonės pavadinimas;
• organizacinė ir teisinė forma (pavyzdžiui, UAB pertvarkoma į UAB);

Tokiu atveju taip pat būtina išsiųsti pranešimą.

Informacinio laiško apie informacijos pakeitimą pavyzdys

Kai kuriais atvejais turėsite pasirašyti papildomą susitarimą su savo sandorio šalimis.

Kas nutiks, jei nepranešite savo sandorio šalims?

Jei sandorio šalys nebus kuo greičiau informuotos apie mokėjimo informacijos pasikeitimą, jos negalės užtikrinti savalaikių būtinų mokėjimų pervedimo. Be to, pervedimų gavėjas negalės reikalauti netesybų ir baudų, nes kaltas dėl vėlavimo teks jam pačiam. Tai reiškia, kad kreipimasis į teismą šiuo klausimu nepriims teigiamo sprendimo.