Obrazac izjave za izdavanje plaće, postupak i uzorak popunjavanja. Funkcionalnost obračuna plaća
Obračunski list: obrazac + uzorak popunjavanja
Obračun plaća za zaposlenike može se odraziti iu, koji je također namijenjen računovodstvu za isplatu plaća, iu zasebnom dokumentu - platnoj listi. Razgovarajmo o značajkama aplikacije i popunjavanju platne liste (obrazac br. T-51).
Obračun plaća: za što se koristi
Plaća se koristi za obračun plaća za zaposlenike organizacije (uključujući akontacije - plaće za prvu polovicu mjeseca).
Organizacija može koristiti i samostalno razvijeni obrazac platne liste i obrazac br. T-51 odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 1. svibnja 2004. br. 1. Opisat ćemo neke značajke sastavljanja platne liste. na primjeru obrasca broj T-51.
Plaća (obrazac br. T-51): značajke sastavljanja
Ako organizacija koristi platni spisak (na primjer, u obrascu br. T-49), poseban platni spisak se više ne sastavlja.
Platna lista se popunjava za sve zaposlenike, bez obzira na način primanja plaće (gotovinom ili prijenosom na bankovne kartice).
Platnu listu T-51 sastavlja računovodstvo u jednom primjerku.
Obračun plaća u obračunu plaća se vrši na temelju podataka iz primarnih dokumenata za obračun učinka, stvarno odrađenih sati i drugih dokumenata.
U stupce "Obračunato" upisuju se iznosi po vrstama isplata s plaće, kao i ostala primanja u obliku raznih socijalnih i materijalnih naknada.
Istovremeno se obračunavaju svi odbici od iznosa plaće i utvrđuje iznos koji će se isplatiti radniku.
U platnim listama koje se sastavljaju na računalu, sastav detalja i njihov smještaj određuju se ovisno o usvojenoj tehnologiji obrade informacija. U tom slučaju obrazac dokumenta mora sadržavati sve pojedinosti jedinstvenog obrasca.
Platna lista T-51: preuzmite obrazac
Platnu listu (obrazac br. T-51) možete pronaći kontaktom
Obračun plaća - obrazac za preuzimanjekoji se nalazi na našoj web stranici - od donošenja nije mijenjao obrazac (poznat kao T-53). Obrazac ove izjave odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku od 05.01.2004 br. 1.
Što je obračun plaća
Platni list (obrazac T-53), zaveden u OKUD-u pod brojem 03010111, fiskalna uprava preporučuje za evidentiranje prilikom isplate plaća zaposlenicima. Platni list koji ispunjava računovođa i potpisuje direktor predaje se blagajniku za izdavanje gotovine zaposlenicima poduzeća prema popisu navedenom u njemu.
Platna lista, čiji se obrazac može sastojati od nekoliko stranica (ovisno o broju zaposlenika), izdaje se za razdoblje koje obično ne prelazi tri dana. Nakon isteka tog razdoblja, platni spisak T 53 (koji treba preuzeti unaprijed) zatvara blagajnik i prenosi računovođi na provjeru.
Izjava za isplatu plaće razlikuje se od obračunske po tome što je ovdje naznačen samo iznos za isplatu, tj. umanjen za potrebne odbitke. Po primitku sredstava, svaki zaposlenik potpisuje se u posebno dizajniranu rubriku. Ako iz nekog razloga zaposlenik naveden na popisu ne primi dospjeli iznos, tada blagajnik nasuprot njegovog prezimena u stupcu "potpis" stavlja bilješku "položeno" - ta će sredstva biti vraćena natrag u blagajnu.
Uzorak platne liste T-53 upisuje se u poseban dnevnik, koji se vodi tijekom cijele kalendarske godine, a zatim se pohranjuje u tvrtki 5 godina. Svaki izvod ima redni broj kojim se ovaj primarni blagajnički dokument evidentira u dnevniku.
Imate pitanja o obračunu plaća, primarnoj dokumentaciji koju traže inspekcijski organi za potvrdu obračuna? Idite na naš forum i pitajte ih! Na primjer, možete odrediti kojim dokumentima treba potvrditi isplatu plaća u gotovini, kao i one doznačene na kartice zaposlenika.
Plaća: uzorak popunjavanja
Naslovna stranica platne liste sadrži sljedeće podatke:
- naziv i OKPO kod tvrtke;
- debitni račun;
- rok valjanosti dokumenta;
- ukupan iznos namijenjen za plaćanje po ovoj izjavi;
- potpisi voditelja poduzeća i glavnog računovođe s datumom potpisa;
- naziv dokumenta, njegov broj i datum;
- trajanje obračunskog razdoblja.
Platni popis (čiji uzorak razmatramo) može se sastaviti na nekoliko stranica, a njihov ukupni broj treba biti naveden u odgovarajućem retku. Ove stranice, koje slijede nakon naslovne stranice, sadrže tablicu koja pokazuje:
- redni broj zapisa;
- osobni broj zaposlenika i njegovo puno ime;
- iznos, au sljedećem stupcu zaposlenik stavlja oznaku primitka (osobno potpisuje) ili, ako novac nije primljen, blagajnik upisuje "položeno".
U stupcu "Napomena" obično se navodi broj identifikacijskog dokumenta koji predočuje primatelj novca. To se prakticira ako postoji jako puno osoblja, a blagajnik ne poznaje sve iz viđenja.
Na samom dnu dokumenta blagajnik označava koliko je novca isplaćeno, a koliko položeno. Potpisuje se osoba odgovorna za izdavanje novca (obično blagajnik), stavlja se broj i datum blagajničkog naloga. Računovođa koji je provjerio izvod koji je predao blagajnik zajedno s blagajničkim izvješćima stavlja svoj potpis i označava datum provjere.
Ispunjeni uzorak obrasca T-53 možete preuzeti na našoj web stranici:
Obrazac za obračun plaća: gdje besplatno preuzeti
Obrazac platne liste (čiji je uzorak objedinjen) mora sadržavati sve potrebne podatke. Međutim, kod ispisa obrazaca moguće je određeno uređivanje. Dakle, detalji mogu biti poredani nešto drugačijim redoslijedom ili se mogu dodati još neki - ako tvrtka koristi posebnu tehnologiju za obradu računovodstvenih informacija. U tom slučaju potrebno je osigurati prisutnost svih potrebnih detalja.
Većina računovođa radije koristi gotov obrazac za plaće (možete ga besplatno preuzeti u Excel formatu na našoj web stranici, pogledajte poveznicu u nastavku). U ovom obrascu prikladno je ispuniti potrebne podatke, a također ih je vrlo jednostavno obraditi pomoću računalnih funkcija ugrađenih u uredski program.
Jesu li promjene na platnoj listi dopuštene?
Ispravci se mogu izvršiti na platnoj listi, ali oni snažno privlače pozornost inspektora prilikom provjere poštivanja gotovinske discipline u poduzeću. Dakle, ako postoje ispravci i ne postoji način da se obrazac zamijeni novim (izdavanje novca prema dokumentu već je počelo i postoje potpisi na njihovom primitku), tada ih je potrebno ispravno sastaviti.
Otkrivena greška je uredno prekrižena, a nova se pravi na vrhu ovog unosa. Ispravke moraju potpisati voditelj, glavni računovođa i blagajnik. Bilo bi korisno sastaviti računovodstveno izvješće u kojem bi se objasnio razlog ispravka.
Rezultati
Platna lista je primarni dokument koji se često koristi u poduzećima prilikom isplate plaća. Ovaj dokument je prikladan jer sadrži samo podatke o uplati tih sredstava. Istodobno, svi zaposlenici koji primaju sredstva potpisuju se na jednoj izjavi, što pojednostavljuje obradu informacija.
Za nagrađivanje svaka organizacija dužna je formirati platni list. Ovo je glavni dokument računovođe za obračun utrošenih sredstava za te namjene.
Isplate radnicima trebaju biti izvršene na način da oni razumiju odakle dolaze iznosi za isplatu, prema kojim se pravilima vrši odbitak od plaće i obračuna na nju.
Izdavanje zarade mora biti pažljivo dokumentirano u skladu sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije. Svaka revizijska komisija trebala bi lako provjeriti promet sredstava organizacije, postupak poravnanja sa zaposlenicima.
Naglasci
Prema čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan pridržavati se određenog postupka i rokova za isplatu plaća, pripremu i popunjavanje relevantnih dokumenata.
Informacije i definicije
Postupak izdavanja novca mora biti dokumentiran. Poduzeće izrađuje posebne izjave. Njihovi obrasci su odobreni zakonom.
Postoje tri vrste:
- naselje;
- plaćanje;
- obračun i plaćanje.
Upotreba jednog ili drugog oblika ovisi o nekim nijansama.
Ovlašteni djelatnici koji izdaju plaće trebali bi najprije detaljno ispitati sljedeća pitanja:
- definicije;
- svrha dokumenta;
- postojećim propisima.
Nedopustivo je kršenje postojećih propisa. To može dovesti do problema s inspekcijom rada.
Za lakše proučavanje zakonodavnog okvira u vezi sa ispunjavanjem RKO i drugih dokumenata potrebno je poznavati relevantnu terminologiju.
Glavni koncepti uključuju sljedeće:
| Plaća | To je iznos koji poslodavac mora dati zaposlenicima za obavljanje njihovih radnih obveza. Njegova veličina regulirana je ugovorom o radu i zakonodavstvom. Ne može biti niža od minimalne plaće. Sada u Rusiji iznosi 7500 rubalja, a od 1. srpnja 2019. porast će za još 300 rubalja. |
| Potvrda o isplati | Ovo je dokument koji se ispunjava prilikom isplate plaća preko blagajne. Izdaje se za svakog zaposlenika posebno. |
| Obračun plaća T-53 | Odražava plaću koju stvarno prima osoblje. Izdaje se za grupu zaposlenika (radionica, odjel, itd.) ili poduzeće u cjelini. |
| Obračun plaća T-51 | Odražava izračun zarade za sve zaposlenike organizacije. |
| Obračun plaća T-49 | Služi za izdavanje plaća, a sadrži i podatke o načinu obračuna: plaća, broj radnih dana, obračuni, odbici. Ovaj dokument objedinjuje obrasce T-51 i T-53. |
Postupak sastavljanja dokumenata za obračun i isplatu plaća prikazan je u Uredbi Državnog odbora za statistiku br. 1 od 05.01.04. Iz ovog regulatornog dokumenta možete besplatno preuzeti obrazac izjave. Odstupanja od obrazaca odobrenih u Uredbi nisu dopuštena.
Postojeći obrasci
Platni list odražava sve obračune zaposlenicima. Ovaj računovodstveni dokument može se sastojati od jednog dijela ili nekoliko ako su zaposlenici podijeljeni u strukturne odjele tvrtke.
Izjava odražava točne izračune za svakog radnika. Podaci iz njega koriste se u izradi financijskih izvještaja.
Obrazac za uplatu i obračun (T-49) sadrži 23 stupca. Oni sadrže potrebne podatke za izvođenje rezultata. Sastoji se od dvije cjeline. Uglavnom, navedeni su naziv organizacije (pododjel), ukupni iznos dokumenta, potpisi glavnog računovođe i direktora.
Tablični dio sadrži stupce:
- broj po redu;
- personalni broj zaposlenika;
- položaj;
- stopa (plaća);
- odrađeni sati;
- naknade i odbici;
- iznos za plaćanje ili preplata;
- prezime, slika u primitku.
Listove T-49 i T-53 potpisuju računovođa i voditelj, a obrazac T-51 potpisuje samo izvođač. Za obračun plaća u malim poduzećima koristi se izvod obrasca B-8. U dokumentu su navedena obračunska razdoblja, odbitci, iznos koji se izdaje. Također nudi stupce koji odražavaju primitak novca.
Namjena obrasca
Isplatnice su potrebne u sljedeće svrhe:
- sistematizacija podataka o isplatama plaća;
- potvrda namjenskog korištenja novca;
- pojednostavljenje revizije od strane poreznih vlasti;
- provođenje inspekcije rada.
Zakon o radu Ruske Federacije obvezuje poslodavca da obračuna i isplati plaće osoblju kako bi ljudi razumjeli kako je formiran iznos koji treba platiti. Na platnoj listi su jasno vidljivi svi obračunati i zadržani iznosi.
Osim obračuna treba evidentirati i samu činjenicu primanja plaće u obliku potpisa zaposlenika. Ova funkcija je dodijeljena platnom spisku. Uz njegovu pomoć odražava se činjenica primanja zarade od strane svakog pojedinog radnika.
Platni spisak kombinira obje gore navedene funkcije: obračun i primitak sredstava.
Sada se platni spisak koristi vrlo rijetko. To je zbog činjenice da se plaća uglavnom prenosi na plastične kartice bankovnim prijenosom. Isplate pojedinim zaposlenicima, primjerice, onima koji nemaju izdanu karticu, obavljaju se putem CSC-a.
Drugi razlog za odbijanje korištenja obrasca T-53 je taj što zaposlenik potpisom nasuprot svog prezimena vidi iznose drugih zaposlenika koji se odražavaju u dokumentu. To narušava povjerljivost podataka o plaćama i često dovodi do sukoba.
Izvršenje dokumenta
Plaća se popunjava u tri koraka:
| Dizajn naslovnog dijela | Naveden je naziv organizacije, serijski broj dokumenta prema časopisu, datum završetka, ukupni iznos sredstava koji se izdaje, razdoblje izvještavanja. Odvojeni reci rezervirani su za potpise službenih osoba. Ovaj dio je zajednički za sve vrste izjava. Sadrži obvezne podatke koji označavaju neovisno o načinu obračuna i izdavanja zarade. |
| Izgled odjeljka tablice | Dostavljena je tablica za raščlanjivanje ukupnog iznosa na detaljna razgraničenja i odbitke za svakog zaposlenika. Sadržaj stupaca i njihov broj ovisi o obliku dokumenta, načinu plaćanja, broju zaposlenih. U platnoj listi potrebno je dodatno prikazati način izračuna iznosa koji se izdaje. Tablica se proširuje kako bi se što detaljnije prikazalo od čega se sastoji dohodak od rada koji će zaposlenik primiti na ruke. U platnom spisku tablica je usklađena tako da odražava činjenicu da je plaća primljena i popratne podatke. Za to su namijenjeni stupci za potpise i bilješke. U potonjem se navodi identifikacijski dokument koji se predočuje prilikom primitka novca ili punomoć, ako se zarada izdaje povjereniku zaposlenika. Ako se plaća izdaje osoblju prema platnom popisu, tada osim toga svaki zaposlenik treba pripremiti platni list. U njemu osoba može vidjeti:
Verzija izvoda obračuna i plaćanja kombinira dva gore opisana, odnosno odražava postupak obračuna i činjenicu plaćanja. |
| Popunjavanje praznih polja nakon izdavanja novca |
|
Uvjeti za popunjavanje platne liste
Platna lista se može sastaviti ručno ili u elektroničkom obliku, na primjer, u programu za plaće 1C ZUP.
Dokument mora sadržavati sljedeće podatke:
- potpisi službenih osoba;
- ukupni iznos;
- platni period;
- broj i datum dokumenta;
- naziv organizacije (IP).
Prilikom popunjavanja obrasca, računovođa uzima sažete podatke iz radnog vremena i kadrovskih naloga. Izvodi se sastoje od najmanje dva lista: naslovnog lista (sadrži pojedinosti) i tabelarnog lista (sadrži podatke za izračun plaćanja). Prema potrebi možete dodati stranice dokumentu.
Plaća se mora izdati u roku od pet radnih dana, počevši od dana primitka s računa (klauzula 6.5 Uputa Središnje banke od 11. ožujka 2014. br. 3210-U). Izjava se sastavlja ako u organizaciji radi više od tri osobe, u protivnom popunjava se troškovnik.
Voditelj organizacije i glavni računovođa odgovorni su za ispravnost obračuna i odbitaka. Ako izjava ne sadrži njihove potpise, ne može se prihvatiti za izvršenje.
Blagajnik je odgovoran za primanje, evidentiranje, izdavanje, čuvanje i čuvanje novca. Obrazac popunjavanja izjave možete pronaći na internetu.
Odgovornost za održavanje
Sastavljanje izvješća jedna je od dužnosti računovođe-kalkulatora. Odgovoran je za točnost podataka u ispravi i ispravnost njezina izvršenja. Izvođač mora potpisati izjavu uoči izdavanja novca na njoj i prije odobrenja od strane voditelja.
Nakon izvršenja svih uplata i zbrajanja rezultata izvoda, računovođa ponovno potpisuje već potpuno ispunjen i plaćen dokument. Zatim se obrazac arhivira i odlaže na pohranu.
Izjave su papiri stroge odgovornosti i podložne su provjeri. Moraju biti propisno registrirani i pohranjeni. U tu svrhu, organizacija godišnje razvija i odobrava računovodstvenu politiku. Treba osigurati izradu i vođenje registra izvoda obrasca T-53a. Otvara se na godinu dana.
U dnevniku se evidentiraju svi obračuni ostvareni i plaćeni tijekom godine. Navedeni su njihovi brojevi i datumi registracije. Zatim se dokumenti o nagodbi arhiviraju i pohranjuju. Čuvajte ih pet godina.
Ispravak, pohrana i zatvaranje
U idealnom slučaju, ne treba ništa mijenjati u platnoj listi. Precrtane oznake izgledaju ružno i donose neke poteškoće. Međutim, greške pri upisu, iako nenamjerne, se događaju.
Kada se pojave, učinite sljedeće:
- jednom ravnom crtom pažljivo prekrižite pogrešan broj;
- iznad ili pored za pisanje točne vrijednosti;
- sve osobe koje su potpisale dokument prije ispravka moraju se ponovno potpisati;
- navesti datum revizije.
Obračun isplate plaće mora biti zatvoren do roka navedenog na naslovnoj stranici.
Ako nisu svi zaposlenici primili novac do roka, računovođa mora učiniti sljedeće:
- pored imena zaposlenika koji nije primio plaću upisati riječ "Deponirano";
- nakon tabličnog dijela prikazuju se ukupno izdani i položeni iznosi;
- izjavu ovjeravaju odgovorne osobe svojim potpisom;
- izdaje se gotovinsko poravnanje za izdani iznos, njegov se broj upisuje u odgovarajuću ćeliju izvoda;
- dokument je pohranjen.
Izjavu je potrebno pažljivo sastaviti i zatvoriti jer je često podložna provjerama.
Svaka vrsta knjigovodstvenih papira ima svoj rok trajanja. Izjava se čuva 5 godina, pod uvjetom da će tijekom tog razdoblja biti izvještajna revizija. Inače, rok skladištenja se produljuje na 75 godina.
Dakle, isplata plaća treba biti strogo regulirana i jasno prikazana u relevantnim dokumentima svake organizacije. Za to su dane izjave koje je odobrio Državni odbor za statistiku. Njihov dizajn pojednostavljuje i objedinjuje obračunavanje i izdavanje sredstava zaposlenicima.
Isplata plaća u ustanovi mora biti pravodobna i transparentna, bez obzira da li se iznos naknade isplaćuje u gotovini ili bezgotovinski.
Dokument koji potvrđuje ispravnost obračuna i plaćanja za svakog zaposlenika u slučaju međusobnih obračuna sa zaposlenicima u gotovini je platni list, obrazac možete besplatno preuzeti u nastavku.
Obračunavanje i isplata plaća očituje se u odgovarajućim knjigovodstvenim evidencijama, a dokument – temelj za ovakva knjiženja je obračun plaća (PZ). Sastavlja ga računovođa u zakonski odobrenim obrascima:
- plaćanje i obračun (objedinjeni obrazac T-49, T-51) - označava obračun i stvarna plaćanja za svakog zaposlenika, obrazac T-49 - za gotovinska plaćanja, T-51 - za bezgotovinska plaćanja;
- obračun (objedinjeni obrazac T-53) - ilustrira obračun mjesečne naknade za svakog radnika.
Obrazac za izdavanje plaća (obrazac se može preuzeti u našem članku) mora se sastavljati mjesečno za svaku plaću isplaćenu u ustanovi u skladu s normama i pravilima važećeg zakonodavstva.
Sam dokument sastoji se od naslovne stranice, sadržajnog (tabularnog) dijela i rubrike koja sadrži podatke o položenoj plaći.
Dokument o plaćanju i obračunu odražava podatke o plaćama svakog zaposlenika, broju radnih dana, obračunima i odbicima. Plaćanje i obračun akumuliraju podatke sadržane u dokumentima obračuna i plaćanja. Nudimo obrazac za obračun plaća za besplatno preuzimanje.
Platni list, obrazac
Plaća, obrazac
obrazac osobnog računa
Pri obračunu plaća u institucijama također se koristi jedinstveni obrazac T-54, obavezan je za upotrebu i sadržan je u Uredbi Državnog odbora za statistiku br. 1 od 01.05.2004. Odražava obračunate zarade za svakog pojedinog zaposlenika za obračunsko razdoblje (godinu ili razdoblje rada). Osobna karta zaposlenika - obrazac za plaću svakog zaposlenika dostupan je za preuzimanje.
Redoslijed popunjavanja
Može se izvršiti u papirnatom i elektroničkom obliku. Elektronički dokument za namiru mora biti potpisan EDS-om. Postupak popunjavanja reguliran je Uputom Središnje banke Ruske Federacije br. 3210-U od 03.11.2014.
Prije svega, popunjava se naslovna stranica: navode se svi organizacijski detalji institucije (naziv, TIN / KPP, OKPO). Također je potrebno evidentirati ukupan plaćeni iznos, navesti obračunsko razdoblje, broj i datum računa. Voditelj i glavni knjigovođa stavljaju svoje potpise u naslovni dio.
Tablični dio formiran je od sljedećih informativnih podataka:
- serijski broj;
- položaj zaposlenika;
- broj osoblja;
- PUNO IME.;
- plaća (stopa) prema tarifi;
- broj odrađenih sati prema vremenskom listu;
- odbici i obračuni koji se provode za svakog zaposlenika;
- stupac potpisa.
Donji redovi pokazuju ukupne iznose za sve zaposlenike: koliko je novca isplaćeno i koliko je položeno. Također se bilježi tko je izvršio isplatu plaće, prezime i inicijali odgovornog radnika – knjigovođe, kao i datum ovjere isplate.
Uvjeti za izdavanje sredstava su ograničeni - ne više od pet radnih dana. U slučaju da zaposlenik nije primio plaću u navedenom roku, iznos se polaže, au VO se stavlja odgovarajuća oznaka.
Značajke za proračunsku ustanovu
Proračunske, samostalne i državne ustanove pri obračunu i isplati (u novcu) plaća koriste posebne oblike zagađivača odobrene Naredbom Ministarstva financija br. 52n od 30. ožujka 2015.:
- 0504401 - obračun i plaćanje;
- 0504403 - isplata.
Platne liste koje koriste proračunske institucije formiraju se na temelju radnog vremena i sastavljaju se slično dokumentu o plaćanju i obračunu za LLC, NPO i samostalne poduzetnike.
Naslovni dio sadrži sve pojedinosti proračunske organizacije: naziv, odjeljak, TIN / KPP, kodove u skladu sa sveruskim klasifikatorima, potpise voditelja i glavnog računovođe, kao i mjernu jedinicu (valutu).
U tabelarnom dijelu popunjavaju se sljedeći stupci:
- broj osoblja;
- položaj;
- PUNO IME.;
- troškovi;
- zadržavanje;
- stvarni rezultat;
- potpis.
Prilikom isplate mjesečne naknade evidentiraju se izdani i položeni iznosi. Račun proračunske institucije potpisuju sastavljač, inspektor i blagajnik, uz naznaku pozicija i datuma potpisa. Platnu listu možete besplatno preuzeti (za BU) na našoj web stranici.
