Примерно заявление за чекова книжка. Пример за попълване на чекова книжка

Корпоративните клиенти използват чекова книжка, за да получават пари от банката. Няма единен шаблон за чекове за всички банки, така че всяка финансова институция самостоятелно разработва и отпечатва чекови книжки. В същото време, независимо от дизайна на самата книга, съдържанието на чековете е практически еднакво за всички финансови и кредитни институции.

За да получите чекова книжка, не е необходимо да предоставяте много документи или да преминавате през сложни процедури. Ако вече е открита текуща сметка, организацията трябва само да подаде съответното заявление и да получи книга, чийто обем обикновено варира от 25 до 50 страници с разплащателни или касови чекове, по преценка на организацията.

На първо място, ръководството на компанията трябва да реши кои чекови книжки са необходими и колко трябва да бъдат. Възможно е да поръчате няколко книги наведнъж или да напишете нова, когато чековете се изчерпят. За да разберете колко чекови книжки може да ви трябват едновременно, трябва да се консултирате с банката си относно лимита на сумата за теглене.

Формуляр за кандидатстване

Заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация установява Правилата за предоставяне на средства на държавни организации. Настоящите правила се допълват от приложение, което е формуляр за заявление за получаване на чекова книжка. В търговските банки формулярът за заявление е малко по-различен, но като цяло текстът на заявлението трябва да съдържа следните данни:

информация за кандидата;
брой чекови книжки с посочване на техния обем;
информация за служителя с право да подписва и използва чекова книжка (паспортни данни и длъжност).
подпис на служителя, заверен от директора на фирмата.
подписи на длъжностни лица на дружеството.

Формулярът за кандидатстване, предложен от Централната банка, е малко по-кратък, но на практика повтаря този, даден по-горе. Независимо дали собственикът на чековата книжка е публично или частно дружество, заявлението за издаване на чекова книжка трябва да съдържа нейните данни и информация за ползвателите. Като документ за строга отчетност, чековата книжка винаги се състои от две части - откъсваща се (гръб) и неоткъсваща се част. Кочанът всъщност е платежно средство. Попълненият раздел за откъсване показва, че плащането е извършено. Грешките, направени при попълване на чек, трябва да бъдат записани от счетоводния отдел.

Попълване на заявление за чекова книжка

За това заявление е разработен формуляр № 896 След попълване на формуляра той трябва да бъде изпратен до банката, която обслужва компанията. В заявлението името на фирмата трябва да бъде посочено изцяло, както и датата на завършване.

Текстът се състои от искане за издаване на една или повече чекови книжки, като е необходимо да се отбележи кои книги са необходими: касови, сетълмент, лимитирани, неограничени. Фирмата кандидат се задължава да осигури безопасността и сигурността на паричните книжа. Заявлението трябва да има подписите на управителя и счетоводителя. Банковите служители ще посочат в заявлението колко и какви чекови книжки са издадени и задължително ще запишат номерата на чекове. Заявката е валидна 10 дни от датата на попълване и подписване на формуляра.

Получаването на пари в брой в банката се извършва чрез представяне на чек в банката.

Формата на касовия чек не е установена със закон, поради което всяка банка има право да разработи свой собствен формуляр, като същевременно поддържа необходимите данни.

За да получи чекова книжка, организацията трябва да подаде съответно заявление до банката, която предоставя услуги за разплащане на пари в брой за нейната текуща сметка.

Обикновено чековата книжка съдържа 25 или 50 страници, всяка от които се състои от две части: самият чек, който трябва да бъде представен на банката, и талона, който остава в организацията.

Касовата чекова книжка се съхранява под ключ от главния счетоводител, а талоните на платени и повредени чекове (както и самите повредени чекове) трябва да се съхраняват от чекмеджето най-малко три години.

Попълване и поддържане на чекова книжка

Чекът трябва да се попълва само на ръка (с химикал или мастило) и с един почерк (т.е. от едно лице).

Когато попълвате лицевата страна, трябва да избягвате грешки и петна, тъй като в този случай чекът ще се счита за невалиден. Повредените формуляри трябва да останат в чековата книжка, залепени върху талона и анулирани с надпис „Развален“.

Името на чекмеджето, т.е. собственикът на текущата сметка и чековата книжка, и номерът на неговата сметка се поставят при получаване на книгата в банката на ръка или чрез отпечатване на печата на организацията върху всички чекове едновременно.

В реда „Проверете. на. » посочва сумата (с цифри), за която се издава. В този случай празните места отпред и след сумата на рублите трябва да бъдат зачеркнати с две линии.

Следващият ред показва мястото (в някои банки вече е попълнено) и датата на издаване на чека. В този случай датата на издаване се посочва, както следва: ден (с цифри), месец (с думи) и година (с цифри).

След думата „Плащане“ въведете фамилията, собственото име и бащиното име на касиера (служителя), на когото е издаден чекът, в дателен падеж, а празното място се задраска с два реда.

Следващият ред посочва с думи сумата, която трябва да бъде получена по чека. Сумата се изписва на ред без отстъп (от самия ръб) и с главна буква, свободното място се зачертава с два реда. Не се допуска вдлъбнатина дори от няколко милиметра. Думата "рубли" трябва да бъде посочена след сумата с думи, без да остава празно място. Ако сумата в чека е написана с цифри, като се използва тире в колоната за копейки, тогава записването на сумата с думи завършва с думата „рубли“. Ако е използвано обозначението „00 копейки“, то трябва да се използва в сумата с думи: „Седемнадесет хиляди и четиристотин рубли 00 копейки“.

Чекът се подписва от служители на чеко-тиражната организация, които имат право на първи и втори подпис, винаги с мастило или химикал.

Имената и подписите на тези служители трябва да бъдат записани в „Карта с образци на подписи и отпечатъци от печат“. Обикновено първият подпис принадлежи на ръководителя на организацията като мениджър на заеми, а вторият - на главния счетоводител. За да не спирате финансовите дейности на предприятието в тяхно отсъствие, можете да посочите два първи и два втори подписа на картата. Например:
Първият подпис е директорът, зам. директор.
Вторият подпис е главният счетоводител, зам. главен счетоводител.

Печатът на организацията се поставя в долния ляв ъгъл на лицевата страна на чека, чийто отпечатък също се записва върху картата. Печатът не трябва да излиза извън границите на предвидената зона.

На обратната страна на таблицата са посочени целите за изразходване на получените средства (под формата на съответстващи им символи) и подписите на служителите на организацията за теглене на чекове (които имат право на това) също залепен. Това е последвано от подпис на касиера (получател на средства), потвърждаващ получаването на сумата, посочена в този чек.

Долната част на обратната страна е предназначена за поставяне на знаци, идентифициращи получателя. Счетоводителят, който пише чека, въвежда в съответните редове паспортните данни на лицето, на което е поверено да получи пари за този чек в касата на оперативния отдел на банката.

Мястото под долния хоризонтален ред се използва за бележки от банкови служители за проверка, платежни нареждания и директно плащане в брой през касата на оперативен отдел на банката.

Талонът остава в чековата книжка, потвърждавайки използването на чек за определена сума. Лицевата страна на талона се попълва при предаване на документа на касата на организацията.

Той показва:

сума за получаване в брой в банката;
дата на издаване на чека на касата;
фамилия и инициали на касиера (получател на средства).

Предната страна на талона трябва да бъде подписана от първия и втория подпис на служителите на организацията, която издава чека, както и от касиера на получателя, като се посочва датата на получаване.

Касиерът представя попълнения чек на банковия касиер, който проверява неговата автентичност (правилно изпълнение). Ако няма забележки по дизайна, операторът изрязва контролния печат в горния десен ъгъл и го дава на получателя, а самият чек се прехвърля за плащане в касата на банката.

Получателят на парите представя на касиера документ за самоличност, дава контролния печат и посочва общата сума за получаване.

Банковият касиер сверява посочената сума със сумата, посочена на чека. След това залепва контролен печат на специално място от лицевата страна на чека и издава пари в брой на получателя, който от своя страна проверява издадената сума тук в касата на банката.

Процедурата за получаване на пари в брой от разплащателна сметка може да варира в различните банки. В някои банки трябва да поръчате пари в брой предварително лично или по телефона; в други банки чекът трябва да бъде предаден на оператора в навечерието на получаването на средствата.

Парите, получени от банката, се кредитират в касата на организацията с помощта на касова бележка (PCO), след което номерът и датата на PCO се подпечатват на гърба на чека. Тази бележка е подписана от главния счетоводител.

Особено внимание трябва да се обърне на две точки:

трябва да има една и съща дата на талона на чека, в ПКО, разписката му и в касовата книга;
Първият и вторият подпис отпред и отзад на чека трябва да са еднакви.

Касов чек. Попълнете формуляра по образец

Собствениците на разплащателни сметки, независимо дали са юридически лица или индивидуални предприемачи, могат да получават пари в брой от банката само ако имат касова бележка. Този документ е част от чековата книжка, която банката издава на своя клиент, при условие че е получено съответното искане от него. Чековите книжки се използват както от банки в публичния, така и от частния сектор.

Правила за работа с чекови книжки и касови чекове

Чекова книжка- документ, който изисква много внимателно отношение. Издава се на конкретно юридическо лице или индивидуален предприемач; използването му от трети лица или физически лица без нотариално заверено пълномощно от неговия притежател е строго забранено.

Книгата трябва да се съхранява на специално определено място, затворено от достъп на неупълномощени лица (за предпочитане в сейф).

Само ръководителят на предприятието и служителите, упълномощени с негова отделна заповед (например заместник-директор и главен счетоводител), могат да използват чекови книжки.

Защо можете да теглите пари в брой?

Юридическите лица трябва да извършват всички транзакции по сетълмент съгласно споразумения помежду си стриктно според сметките.
В същото време някои нужди на предприятията и организациите могат да бъдат решени с помощта на пари в брой (например закупуване на различни домакински, битови и офис консумативи, издаване на заплати, надбавки за пътуване, финансова помощ и др.). Именно за тези цели директорът на компанията или негов представител може да тегли пари от разплащателната сметка.

Как да използвате книгата правилно

Чековата книжка съдържа няколко десетки абсолютно еднакви касови бележки. Ако е необходимо да теглите пари в брой, служител на организацията трябва да попълни чек. В същото време не можете да оставите формулярите празни - те трябва да бъдат попълнени стриктно в реда, разположен в книгата.

Основната информация може да бъде въведена в чека както в офиса на компанията, така и в самата банка.

Чекът трябва да бъде подписан и подпечатан само в присъствието на банков специалист, който ще ги свери с образци от подписа и печата на представителя на дружеството, с който разполага (използването на факсимилни подписи е забранено).

Ако автографът не съвпада едно към едно или отпечатъкът на печата не е много ясен, ще трябва да попълните нов чек и да подпишете и подпечатате отново.

Парите с чек се издават само на представител на организацията или упълномощено лице строго в присъствието на документ за самоличност.

Възможно ли е да се разрешат корекции на чек?

Никакви грешки, неточности или корекции в чека са абсолютно неприемливи.
Всякакви петна правят документа развален, така че ако нещо подобно се случи, трябва да оставите тази проверка и да преминете към попълване на друга. Чек с грешки трябва да бъде зачеркнат и да се направи бележка, че е повреден или анулиран.

Основни моменти при попълване на касов чек

Чекът се състои от две части:

чек, който специалист на кредитна институция откъсва и запазва;
гръбначен стълб (остава в книгата).

Информацията в тях е почти идентична, единственото нещо е, че в гръбначния стълб тя е малко компресирана по обем и засяга само основните точки (кой, кога и колко пари в брой е изтеглен).

Можете да попълните чек изключително със синя химикалка (в повечето банки не са разрешени цветове с нюанси, да не говорим за червени, черни пасти или моливи).

Необходимо ли е поставянето на печат?

Доскоро юридическите лица бяха задължени по закон да използват печати и щемпели в своята дейност. Но от 2016 г. всичко се промени - сега предприятията и организациите, както преди и индивидуалните предприемачи, имат пълното право да не подпечатват документите си с продукти за печат. Използването на печати е необходимо само в случаите, когато тази норма е установена от вътрешните разпоредби на компанията.

Това правило важи и за чековите книжки - те трябва да бъдат подпечатани само когато картата с образци на подписи и печати съдържа отпечатък от печата на компанията (ако го няма, тогава просто е отбелязано „b/p“, което означава „без тюлен").

Образец за попълване на касова бележка

Попълване на лицевата страна на формуляра

На първата страница на чека първо трябва да издадете гръбначен стълб(вляво), която, както бе споменато по-горе, остава в ръцете на титуляра на текущата сметка (в чековата книжка). Това включва:

сума (в цифри и до копейки),
дата на получаване (ден, месец (с думи), година),
фамилия и инициали на лицето, което получава парите.

Служителите на банковата институция се подписват в редовете под думата „Подписи“. По-долу е датата на получаване на чека и подписът на получателя.

Лявата страна на формуляраСлед попълване се превежда в банката.

Първо, тук се изписва името на организацията или индивидуалния предприемач (стриктно в съответствие с учредителните документи или удостоверението за регистрация).
След това - номера на разплащателната сметка на чекмеджето и сумата, която собственикът на сметката желае да получи (не трябва да има интервали между числата в сумата, числата трябва да бъдат написани възможно най-близо едно до друго и едновременно четливо, поставете тире на празното място).
След това посочете населеното място, в което са издадени средствата, датата и името на банката.
По-долу е написано на кого точно се дават парите - фамилията, собственото име, бащиното име на получателя трябва да бъдат посочени изцяло, след което необходимата сума трябва да бъде въведена с думи (в този случай отново трябва да се постави тире оставащото свободно пространство, така че никой да не може да добави нищо).
След това, след проверка, цялата въведена информация се заверява от банкови служители с техните подписи.

Попълване на втората страница на формуляра

Втора страница на документавключва таблица, в която трябва да маркирате целите, за които планирате да изразходвате получените средства.

Ако сумата е голяма и има няколко цели наведнъж, тогава тя трябва да бъде осчетоводена в необходимите суми на съответните редове.

След това получателят на парите поставя подписа си под масата. Накрая в чека се въвежда информация от документа за самоличност (неговата серия, номер, дата и място на издаване и др.).

Пример за попълване на чекова книжка. Пример за попълване на чекова книжка

Кой би предположил, че известната фраза от американския филм „Нямам пари, но мога да ви напиша чек“ ще стане толкова популярна в нашата реалност. Всъщност, ако нямате пари в брой, винаги можете да издадете чек на приносител и да посочите съответната сума върху него. Не всеки обаче знае как да го попълни правилно. Предлагаме ви пример за попълване на чекова книжка.

Кратка информация за чековите книжки

Чековите книжки са вид финансов документ, състоящ се от 25 или 50 листа. По правило те са свързани с банковата сметка на собственика на книгата и позволяват безкасови плащания с последваща цел теглене в кредитни институции.

Самата книга визуално наподобява малка продълговата тетрадка. Всяка страница е разделена на две части. Това са чекове, единият от които е подписан и предаден на банката за последващо издаване на определената сума, а вторият е копие. Именно той остава в книгата и служи като вид документ за отчитане, когато средствата се отписват от сметката. Можете да получите книга, като напишете съответно заявление до банката. Как да попълните чекова книжка?

Какво да напиша в молба за книга?

Формулярът за заявление може да има и талон за откъсване „за касата“ и основна част, в която е посочена следната информация:

наименование на предприятието;
дата и месец на написване на заявлението;
номер на сметката на организацията;
моля издайте 1 книга с посочения брой листа (25-50);
инициали на лицето, отговорно за получаване на книгата;
подписи на счетоводители, икономист, касиер и банков управител.

Ето как изглежда пример за попълване на заявление за получаване на чекова книжка.

Прости правила при попълване на чекови книжки

Чековите книжки обикновено се съхраняват от едни и същи хора с един и същи почерк. Попълването на формуляра на документа се извършва с химикал, съдържащ същия цвят мастило. Затова притежателят му трябва първоначално да избере дали ще бъде само черен, лилав или син цвят на пастата.

Друг важен момент при работа с книгата е пълната липса на корекции и грешки. Всички думи и детайли трябва да бъдат посочени в строго определен ред и само в предвидените за тях колони. Строго е забранено да се говори над полетата на клетките и графиката. Освен това всяка празна чекова книжка съдържа място за подпис и печат на собственика. В този случай номерът на банковата му сметка, името на предприятието или инициалите на предприемача се изписват ръчно (в края на завършения откъснат гръб) или се посочват върху отпечатъка на самия печат.

Какви важни редове има във формуляра за чек?

Формулярът на книгата по правило съдържа няколко реда, всеки от които се попълва в съответствие със съществуващите правила на финансовата организация. Например в колоната „Касов чек, издаден за...“ трябва да посочите сумата първо с цифри, а след това с думи. Как трябва да изглежда образец за попълване на чекова книжка може да се види на снимката.

Датата и месецът на попълване на документа също се изписват с думи. В случай на използване на числа при посочване на сумата на чека, се използват интервали за двойно подчертаване преди и след изписването на числата. В колоната „Издаване“ или „Упълномощавам да издам“ се посочва пълното име на получателя.

Как изглежда примерна чекова книжка?

Външният вид на повечето чекови книжки, издадени от различни банки, може да варира. Принципът на пълненето им обаче е почти идентичен. Нека да дадем пример за такъв дизайн.

И така, отваряме вашата книга и виждаме празен формуляр. Представяме на вашето внимание примерна чекова книжка. Има две страни: предна и задна, също така има линия за рязане и гръбче за откъсване. Първо го попълваме. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

Посочваме сумата в цифри, например „за 150 000 = rub. 00 копейки";
пишем на кого е издаден чекът;
подписват отговорните лица;
попълнете датата на получаване и подпишете получателя.

Ето как изглежда готов образец за попълване на чекова книжка.

Как да попълните лицевата страна на формуляр за чек?

име на фирма или физическо лице;
номер на банкова сметка на чекмеджето;
сума в числа;
място на издаване (град, местност);
дата и година на издаване;
име на финансовата организация с посочване на номера на корпоративната сметка;
инициали на получателя на чека (например Иванова Ирина Петровна);
сума с думи;
подписи на отговорни лица.

Примерна чекова книжка с възможност за попълване на лицевата й страна можете да намерите в нашата публикация.

Как да попълня гърба на формуляр за чек?

На гърба на чека можете да видите малка табела, съдържаща следната информация:

предназначение на разхода (например командировъчни или заплати за този и този месец и година);
размер на разходите;
подписи на отговорни лица;
подпис на получателя на чека;
наименованието на документа, представен за получаване, с посочване на номера, серията, датата и мястото на издаване;
подписи на касиер, счетоводител и контрольор.

Също така, този пример за попълване на чекова книжка включва талон за откъсване, в който се посочват номерът на публикуваната поръчка, датата и годината на извършената транзакция и подписът на главния счетоводител.

Как се различават чековете от различните банки?

Принципът на попълване на чек във всяка банка е почти същият и има общи черти с горната проба. Във формулярите на различни банки обаче цялата важна информация може да бъде записана в напълно различна последователност и местоположението на купона за откъсване също може да се промени.

За сравнение, ето пример за попълване на чекова книжка на Сбербанк. И така, в чековата форма на тази финансова институция има и лицева и задна страна, а купонът за откъсване се намира отдясно. Във формуляра първо се посочва името на предприятието, след това номерът на разплащателната сметка на чекмеджето, номерът на чека, сумата в цифри и след това мястото, датата и годината на издаване. След това посочете пълното юридическо име на Сбербанк и в колоната „Плащане“ трябва да посочите получателя на чека. По-долу са подписите и печата на отговорните лица.

Във формата на банката "Санкт Петербург" (бивш "Европейски") купонът за откъсване се намира отляво, а всички останали колони присъстват като в Сбербанк.

Каква е датата на изтичане на попълнен чек?

Всеки попълнен чек има своя собствена дата на изтичане. Смята се, че от момента на попълване и свързване с финансовата институция не трябва да минат повече от 10 дни.

Заявление за издаване на чекова книжка формуляр VTB 24 ZAO

Запознанства > Заявление за издаване на чекова книжка формуляр VTB 24 ZAO

Изготвянето на заявление за издаване на чекова книжка е необходимо в случаите, когато собственикът на банкова сметка иска да получи пари от нея. Заявката е валидна 10 дни от датата на попълване и подписване на формуляра. Освен това, ако речта се води от името на организацията, тогава от нейния директор и главен счетоводител.

Прехвърлете заемите си към VTB24 Bank със скорост до 15. Клиент Име на клиента Полето се попълва автоматично. В кратко, но енергично изказване той се посвещава на каузата на социализма и присъщото му малко ниво на производителни сили. Полето може да се редактира. Кога да напишете заявление Заявление за чекова книжка може да бъде подадено по всяко време. Повредените формуляри трябва да останат в чековата книжка, залепени върху талона и анулирани с надпис „Развален“. Можете да видите пример за попълване на чекова книжка по-долу.

Заявление за издаване на чекова книжка. За допълнителен анализ и проверка ви молим да изпратите данъчния идентификационен номер и пълното име на вашата организация. Пример за попълване на формуляр за чекова книжка.

Заявление за издаване на касови чекови книжки образец - формуляр -— Заявления, VTB, 2014, книги, в, брой, 24, формуляр, година, чек, формуляр за кандидатстване, книги в, 24 формуляр, VTB 24, през 2014 г., издаване на чек устно споразумение. Трябва да се помни, че не е разрешено да се правят корекции на касови документи.

Заявление за издаване на чекови книжки. Формулярът „Заявление за издаване на чекови книжки“ е показан на фиг. Полето може да се редактира. От Дата на документа Текущата дата се замества автоматично. Полето не може да се редактира. Име на клиент на организация Име на клиент Полето се попълва автоматично. Разплащателна сметка Разплащателна сметка за нареждане на средства Изберете стойност от списъка. Брой чекови книжки Необходим брой чекови книжки Изберете от списъка: 1,2, 3, 4,5. По брой листове в чековата книжка Изберете от списъка: -, 25, 50. Пълно име на получателя Пълно име на получателя Попълва се от потребителя чрез клавиатурата. Полето може да се редактира. Полето може да се редактира. Клиент Име на клиента Полето се попълва автоматично. INN Клиент INN Полето се попълва автоматично. Разплащателна сметка за отписване на комисиона за услугата Номер на разплащателна сметка за отписване на комисиона за услугата Избира се от списъка. Банков клон Име на банков клон Избрано от списъка. След това, в зависимост от вида на документа, трябва да посочите датата или диапазона от дати с помощта на календар или ръчно и броя на копията ръчно. Можете да поискате документ извън списъка, като посочите името на необходимия документ в едно от празните полета. Ако изберете опцията „Сертификат за представяне на“, трябва да посочите необходимото място за представяне с помощта на клавиатурата. Не е празно Категория на заявката Категория на заявката: редовна, спешна Изберете от стойностите: -редовна; - спешно. Не е празно Отговор на заявка Отговор на заявка: предаване, изпращане по пощата на адрес Избор на стойност от списъка: — Предаване; - Изпращане по пощата на адрес. Ако изберете опцията „Изпращане по пощата на адрес“, трябва да посочите пощенския адрес с помощта на клавиатурата. Не е празно Подобно: Това ръководство е предназначено за клиенти на банка VTB 24 CJSC, които са потребители на системата Bank-Client Online. Попълване на заявление за поставяне на средства под формата на минимален баланс. Ръководството е предназначено за клиенти на VTB 24 PJSC Bank, които са потребители на системата „Банков клиент онлайн“. Този документ е описание на интернет версията на системата Bank+Client на Райфайзенбанк ielba версия 6. Системата Windows Bank Client е софтуерен продукт, който използва съвременни технологии и е предназначен за внедряване. Клиентът трябва самостоятелно да прави настройки на работния си компютър, да създава потребители и да създава за всеки. Клиентът трябва самостоятелно да прави настройки на работния си компютър, да създава потребители и да създава за всеки. Софтуерът „Клиент+” версия 0, наричан по-долу „Клиент+”, е предназначен за изготвяне на платежни документи на работното място на Клиента. Можете да поставите линк към нашия уебсайт:.

Чекова книжка или пластмасова карта

Страницата е актуализирана: 02.11.2012 г

Почти всяко нормално функциониращо предприятие има една или дори няколко разплащателни сметки, открити в банки. С помощта на тези сметки фирмата може да извършва необходимите безналични плащания. Но какво да направите, ако трябва да платите в брой? Има три основни метода за плащане в брой, одобрени от действащото законодателство.

Метод първи. Чекова книжка и попълването й (класическа версия)

Чековата книжка е най-често срещаното средство за попълване на пари в касата на фирмата. Тази книга трябва първо да бъде закупена от обслужващата банка. Има книги с 25, 50 и повече листа. За да изтеглите пари от сметката си, трябва да попълните чек и да го представите на банката. Чек може да бъде изготвен на всяко лице, което ще получи средствата. Банката ще плати пари по представен чек само ако този чек е попълнен в строго съответствие с установената процедура за попълване и използване на чекове. Тази процедура включва няколко точки:

Чекът се попълва на ръка само с мастило или химикал. Сумата на чека е посочена с цифри и думи. При посочване на датата на издаване на чека месецът се посочва с думи.
Когато попълвате полето „сума в цифри“, е необходимо да зачеркнете двойно празните места преди и след сумата в рубли.
На личен чек след отпечатаната дума „плащане“ в родителния падеж се посочва пълното фамилно име, собствено име и бащино име на лицето, на чието име е издаден този чек.
Трябва да започнете да пишете сумата с думи от самото начало на реда. След сумата думата "рубли" се изписва с думи, като между тях не трябва да има свободно място.
Чекмеджето подписва чека изключително с химикал или мастило.
Забранено е подписването на чек, докато не бъдат напълно попълнени всички негови данни.
Всички промени в чека ще направят чека невалиден.
Попълненият и подписан чек се подпечатва с печата на организацията. Отпечатък от печат не се изисква само ако картата с примерни подписи, представена на банката при откриване на сметка, съдържа бележка, че печатът на организацията не е присвоен.
Банката избира разписка за получаване на пари само за личен чек, на обратната му страна.
Всички данни на талона за проверка трябва да бъдат попълнени.
Разписка за получаване на чек се намира на талона на чека и се взема от собственика на банковата сметка.
Издателят е длъжен да пази талоните на платените чекове, както и всички повредени от него чекове и техните талони най-малко три години.
При закриване на разплащателна сметка нейният собственик е длъжен да върне на банката всички съществуващи чекови книжки с останали неизползвани талони и чекове с извлечение, в което се посочват номерата на чекове.

Предимствата на използването на чекова книжка са:

строг контрол върху тегленето на пари в брой от банкова сметка (тъй като тегленето се извършва само с чек);
много висока степен на сигурност (парите няма да бъдат издадени от банката, ако не са предоставени необходимите данни, подпис на чекмеджето и печат).

Минуси на чекова книжка:

допълнителни разходи под формата на банкови такси за теглене на пари в брой;
допълнително време, необходимо за пътуване до банката и получаване на средства;
При най-малко нарушение на правилата за попълване на чек, чекът няма да бъде приет от банката за плащане.

Метод втори. Корпоративна пластмасова карта (електронна чекова книжка)

Много банки, в крак с времето, предлагат на своите клиенти да отворят корпоративна карта. Това може да бъде персонализирана или неперсонална пластмасова карта, оборудвана с ПИН код. Доста често предприятията, използващи корпоративна карта, я предоставят на финансово отговорното лице за плащане на текущи покупки. Служител, който извършва плащане с корпоративна карта, трябва да докладва на компанията си за всяка изразходвана сума. Подкрепящите документи в случая са формуляри за строга отчетност, касови бележки и касови бележки от продажби.

Всяка банка дава на своите карти определени възможности или налага някои ограничения. Някои банки например не позволяват теглене на пари в брой от банкомат с корпоративна карта. И други банки, чиято гама от услуги е много по-широка, позволяват например да се определят определени лимити за всяка карта.

Предимства на корпоративна пластмасова карта:

без банкова комисионна при изразходване на средства;
24/7 достъп до средствата по разплащателната сметка;
значително спестяване на време за получаване на средства от банката и последващото им издаване срещу предварителен отчет;
контрол върху използването на средствата чрез извлечения, получени от банката;
способността да се плащат различни видове разходи: развлечения, пътуване или разходи за икономическите нужди на предприятието.

Метод трети. Персонализирана пластмасова карта

Тази опция е най-подходяща за индивидуални предприемачи.

В този случай предприемачът има право да избере една от двете опции:

всеки път поотделно прехвърляйте необходимата сума от текущата си сметка на пластмасова карта;
подайте заявление до обслужващата банка с искане за прехвърляне на всички средства, получени по разплащателната сметка, към определена пластмасова карта. В този случай картата ще бъде прикрепена към сметката и с нейна помощ можете да харчите средства в рамките на наличните средства по разплащателната сметка.

Недостатъкът на този метод може да бъде забраната на банката за прехвърляне на средства от текуща сметка към лична пластмасова карта на индивидуален предприемач. В този случай обслужващата банка по правило предлага на индивидуалния предприемач да отвори корпоративна карта (каквато се отваря от организации).

Това е интересно:

Федерален закон от 13 юни 1996 г. N 64-FZ „За влизането в сила на Наказателния кодекс на Руската федерация“ (с изменения и допълнения) Федерален закон от 13 юни 1996 г. N 64-FZ „За влизането в сила на Наказателния кодекс на Руската федерация" С изменения и допълнения от: 27 […]
Министерство на икономическото развитие на Руската федерация Относно процедурата за изясняване на местоположението на границите на поземлен имот МИНИСТЕРСТВО НА ИКОНОМИЧЕСКОТО РАЗВИТИЕ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ от 22 февруари 2013 г. № OG-D23-701 Отдел за недвижими имоти на Министерството на Икономическото развитие на Русия (наричан по-долу Департамент […]
Междинният характер на наследяването на признаци показва признаци 25. Методи на взаимодействие на алелни гени + още две разцепвания Пълно доминиране: хетерозигота има доминиращ фенотип. Възниква, когато генният продукт е необходим в малки количества, като […]
Федерален закон от 10 януари 1996 г. № 6-FZ „За допълнителни гаранции за социална защита на съдиите и служителите на съдилищата на Руската федерация“ (с измененията и допълненията) Федерален закон от 10 януари 1996 г. № 6-FZ " Относно допълнителните гаранции на съдиите по социална защита и […]
Заповед на Министерството на извънредните ситуации на Руската федерация от 30 януари 2008 г. N 34 „За изменение на заповедта на Министерството на извънредните ситуации на Русия от 24 октомври 2006 г. N 610“ (изгубила сила) Заповед на Министерството на извънредните ситуации Ситуации на Руската федерация от 30 януари 2008 г. N 34 „За изменение на заповедта на Министерството на извънредните ситуации на Русия от 24 октомври 2006 г. N 610“ Със заповед на Министерството на извънредните ситуации на Руската федерация от 11 май 2011 г. N 236, това […]
Федерален закон от 29 юни 2018 г. № 174-FZ „За изменения на Федералния закон „За възлагането на стоки, строителство, услуги от някои видове юридически лица“ и Федералния закон „За договорната система в областта на обществените поръчки на стоки, строителство, услуги за предоставяне на обществени и общински […]
Как се плаща глоба с 50% отстъпка, разказаха от МВР Подробни разяснения публикуваха от Административната полицейска комисия. Административният полицейски комитет на Министерството на вътрешните работи на Република Казахстан по пътна безопасност публикува на страницата си във Facebook […]
Ипотека срещу майчински капитал във VTB24 VTB-24 принадлежи към групата банки, които имат право да работят с майчински капитал. Тази статия обхваща подробно основните разпоредби на тази дейност. Възможности за използване на майчински капитал във VTB-24 VTB-24 Bank предлага […]

Изготвянето на заявление за издаване на чекова книжка е необходимо в случаите, когато собственикът на банкова сметка иска да получи пари от нея в брой.

Какво се крие под термина "чекова книжка"

Чековата книжка се разбира като брой касови чекове, зашити в книжка (обикновено 50 или 25 броя), при представяне на които в банката собственикът на текущата сметка има възможност да тегли пари в брой от нея. Най-често този документ се използва, когато ръководството на компанията трябва да получи „парични средства“ за издаване на пари „по сметка“, плащане на служители, бизнес разходи и други текущи нужди.

ФАЙЛОВЕ 2 файла

Чекова книжка се издава на титуляра на сметката само след като той напише специално заявление.

Тънкостите на обработката на чекове

Самите чекове, свързани с ценни книжа и включени в книгата, са типови и се състоят от две основни части. Първият е талонът, който след регистрацията остава в книгата и подлежи на задължително по-нататъшно съхранение, а вторият е самият чек, който се прехвърля в банката (въз основа на него се издават средства).

Има много строги изисквания за попълване на чекове, нарушаването на които води до невъзможност за получаване на „пари в брой“. Общо за всички: използването само на един химикал с определен цвят (черен, лилав или тъмно син), липсата дори на най-малки петна и особено на по-сериозни и очевидни грешки (те също не могат да бъдат коригирани).

Цялата информация трябва да бъде въведена от самия край на реда, а цялото оставащо свободно пространство трябва да бъде зачертано с две плътни равномерни линии. Само онези служители на предприятието, които са посочени в споразумението с банката и чиито автографи са на образеца на картата за подпис, съхранявана в банката, имат право да поставят подписи върху документа. Само ако всички тези правила са спазени, средствата ще бъдат освободени на притежателя на чековата книжка.

Чекът трябва да бъде осребрен в рамките на десет дни от датата на издаването му.

Срок на валидност на чековата книжка

За разлика от чека, обикновено срокът на валидност на чековата книжка не е ограничен по никакъв начин - можете да я използвате до момента, в който листовете й свършат. В някои случаи обаче институцията, която издава документа, може да определи краен срок за прилагането му. Освен това, ако дадена организация по някаква причина престане да съществува или просто закрие сметка в кредитна институция, тя трябва да върне чековата книжка с неизползваните чекови листове обратно на банката.

Кога да напиша изявление

Заявление за чекова книжка може да бъде подадено по всяко време. Най-често представители на предприятия и организации създават такива документи веднага след откриване на сметка - без „пари“ в повечето случаи е доста трудно да се извършват дейностите на компанията. В същото време много кредитни институции изискват да съставите заявление в присъствието на банков специалист.

Характеристики на приложението

Ако се сблъскате с необходимостта да създадете заявление за издаване на чекова книжка, прочетете съветите по-долу и разгледайте примерния формуляр - въз основа на него можете лесно да съставите свой собствен документ

Първо, обща информация, която се отнася за всички подобни документи.

Първо, когато избирате как да подадете своята кандидатура, знайте, че имате няколко възможности. Например, съставянето му по шаблон, който ще ви бъде предоставен от специалисти от кредитна институция, е най-оптималният начин. Също така е напълно приемливо да напишете документ във всякаква форма - ако тази опция е разрешена от организацията, до която ще бъде подадено заявлението в бъдеще. И накрая, можете да използвате един от унифицираните формуляри, които преди това бяха задължителни за използване - те са удобни, защото съдържат цялата основна информация, за която не е нужно да се занимавате със структурата и съдържанието на формуляра.
Второ, ако заявлението е съставено в свободна форма, то може да се направи на обикновен лист хартия във всеки удобен формат (за предпочитане A4 или A5). Заявлението може да бъде попълнено на компютър, ако има електронна форма на документа (с последващо отпечатване) или написано ръчно.

Формулярът трябва да бъде подписан лично от титуляра или негов представител след представяне на нотариално заверено пълномощно.

Освен това, ако речта се води от името на организацията, тогава от нейния директор и главен счетоводител. Необходимо е да поставите печат върху заявлението само ако тази норма е посочена в счетоводните документи на дружеството и е залегнала в споразумението между дружеството и банката, в която се намира сметката му.

Заявлението за чекова книжка е доста прост документ.

Първо, трябва да посочите името на организацията, чийто представител го изготвя.
След това задайте номер на формуляра (това не винаги е задължително) и задайте датата, на която е генериран.
След това трябва да въведете действителната заявка за издаване на чекова книжка, като посочите номера на сметката, от която нейният собственик ще тегли пари.
Трябва незабавно да се ангажирате да съхранявате документа правилно и да посочите информация за това кой е упълномощен да получи чековата книжка (т.е. представител на организацията).
След това трябва да проверите подписа му.
Накрая формулярът трябва да бъде подписан от директора на фирмата и главния счетоводител и, ако е необходимо, подпечатан.

Как да запазите чекова книжка

Чековата книжка е строга счетоводна форма и трябва да се поддържа по специални правила. По-специално, задължително изискване е спазването на нормите за защита на документите от възможни пожари и кражби. За да направите това, трябва да назначите един от служителите на компанията като отговорник за съхранението на чековата книжка и да я поставите в специален сейф. След изчерпване на страниците в документа трябва да се свържете с банката с молба за издаване на нова чекова книжка.

В Русия използването на чекова книжка е дългогодишна традиция. Това е развито и в царската империя, и при съветската власт, и в днешно време. Разбира се, банкирането се развива в посока дигитализация; извършването на транзакции по сметки с банкови карти става нещо обичайно. И все повече в Русия.

В определени ситуации обаче чековата книжка все още е практична. Например, необходим е при теглене на малки суми, свързани с офис разходи на компанията, или в райони, където има недостиг на банкомати, където се изисква чекова книжка за издаване на заплати.

Ето защо през 2018 г. най-големите руски банки продължават да работят с чекови книжки. Използвайки Сбербанк като пример, разберете всички подробности.

Как да получите чекова книжка на Сбербанк

За да направите това, трябва да се свържете с офиса на Сбербанк и да напишете заявление. За да спестите време, можете да го попълните у дома. Примерно заявление за издаване на чекова книжка в Сбербанк можете да изтеглите от официалния уебсайт, като използвате тази връзка. Тогава формулярът във формат DOC може лесно да бъде отпечатан на принтер.

Примерно заявление за формуляр на чекова книжка 2018 - фрагмент

В офиса на Сбербанк, с направено заявление, плащате за тази услуга - в брой на каса или с банкова карта на банкомат.

Еднократно плащане за цялата книга. През 2018 г. издаването на попълнена чекова книжка ще струва на клиента 300 рубли за едно стандартно копие. Ползата от банката тук е ясна: щом книжката изчерпи страниците за проверка, ще трябва да я преиздадете по описаната по-горе схема.

След като платите за услугата, ще бъдете информирани за крайния срок за издаване на чекова книжка на Сбербанк.

В отзивите на потребителите във форумите в Интернет потребителите пишат, че времето за изготвяне на чекова книжка може да варира - от 2 часа след кандидатстване до няколко дни. Това зависи от техническите възможности на офиса, наличието на нови чекови книжки и др.

Трябва да се помни, че юридическо лице получава строг отчетен документ - чековата книжка на Сбербанк е свързана с текущата сметка на компанията. Използваната чекова книжка (кочи) трябва да се съхранява 5 години. Повредените форми са залепени за гръбнака.

Когато разплащателната сметка на предприятие, получило чекова книжка, бъде закрита, юридическото лице, издало чековата книжка, е длъжно да върне неизползваните формуляри на номерирани чекове с талони на Сбербанк.

Колко струва използването на чекова книжка на Сбербанк през 2018 г

Тарифите за използване на чекова книжка на Сбербанк за лице, което е получило правилно попълнен чек и е дошло в банковия офис, за да го представи за плащане, се определят от вътрешните инструкции на Сбербанк. По някаква причина те не са публикувани на официалния уебсайт. Подразбира се, че собственикът-юридическо лице получава тази информация в момента на изпълнение на този документ.

Използването на чекова книжка на Сбербанк струва % от осребрената сума

Ако осребрите чек, Сбербанк ще ви таксува комисионна от половин процент от сумата на чека.

Ако имате сметка в Сбербанк и поискате да кредитирате сумата от чек за сетълмент на вашата банкова карта, ще бъдете таксувани със същата комисионна от 0,5%.

Ако имате четири месеца закъснение по чек, тогава в офиса на Сбербанк може да ви бъде начислена комисионна, чийто размер се изчислява въз основа на действителните разходи на Сбербанк за обслужване през този период. Санкцията може да не е голяма, но все пак е неприятна.

Има и ограничения за осребряване на пари от чек. Така че, ако сумата за издаване надвишава 30 хиляди рубли, тогава Сбербанк може да поиска от организацията, издала чека, да потвърди тази сума на плащането. Така че може да има трудности с времето за осребряване на чек за сетълмент.

Как да попълните чекова книжка на Сбербанк - пример

Стриктният отчетен документ не предполага дори най-малките грешки при попълването му. Ако не успеете, попълнете нов чек! Не можете да откъснете стар лист от книга и да го изхвърлите. Трябва внимателно да го зачеркнете и да направите записа „отменен“. В офисите на Сбербанк има примери за това как да попълните чекова книжка.

Ето как изглежда формуляр за чекова книжка на Сбербанк

Общите правила са следните:

използвайте синьо, черно или лилаво мастило;
вписванията се правят на руски език и на ръка;
Недопустимо е да се пише след специално обозначените места;
корекциите са забранени;
сумата за теглене е написана с цифри, вместо копейки има тире с две хоризонтални линии;
в колона „Сума с думи“ я изпишете с главна буква;
Подписите на отговорните лица трябва да отговарят на представените като образци за банката. Трябва също така да предоставите на банката мостра от печата на компанията за заверка на чека.

Обратната страна на формуляр от чекова книжка на Сбербанк

Процедурата за използване на чекова книжка на Сбербанк е регламентирана.

В нашата огромна страна обаче са възможни различни несъответствия с каноните. Например, в някои региони първо трябва да се обадите в офиса на Сбербанк и да поръчате сумата, която клиентът планира да осребри с чек за сетълмент. Понякога трябва да дойдете лично в офиса предния ден, тъй като получателят може да не се довери по телефона и няма да може да подготви пари в необходимата сума.

Лицето, посочено на чека като получател, го представя на банковия служител и удостоверява самоличността си. Той е длъжен да назове сумата, която е представил за осребряване. Служител на Сбербанк на касата проверява чека и паспорта на получателя, залепва така наречения контролен печат върху чека и издава пари. Получателят е длъжен да провери цялата издадена сума, без да става от касата. В противен случай евентуалните му оплаквания относно размера му няма да бъдат взети под внимание.

За да обобщим, отбелязваме следното. Личният контакт между получателя на парите и банковите служители предполага повишено ниво на сигурност. Рискът от измама при осребряване на чек при спазване на всички регламентирани процедури е сведен до минимум.

Минус от чекова книжка Сбербанк е по-вероятно да бъде напреднал потребител на интернет. Те са свикнали да използват електронни финансови инструменти. Така онлайн услугата на Сбербанк е много популярна сред най-голямата банка в Русия по брой клиенти. За съжаление не можете да поръчате чекова книжка от Сбербанк онлайн, тъй като чековата книжка не съществува в цифров вид.

Въпреки че в близко бъдеще, когато цифровата идентификация на клиента стане ежедневна реалност, електронните проверки за сетълмент може да се използват в някои отделни случаи.